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一、准备阶段
甲方:如何做好企业信息化的准备工作?
1、重视基础管理工作,从管理制度、业务流程、数据整理规范化做起。甚至可以借鉴全面质量管理ISO认证,扎扎实实的落实。因为在实践中我们体会到如果企业尚无可靠的管理制度将无法建立有效的企业业务模型,流程优化也无法落实,企业信息化将难以成功,所以基础管理的规范是目前制约我国信息化项目成败的重要因素。
2、从员工的培训等激励机制做起,转变员工(主要是中、高层领导)的思想观念,清除阻碍信息化实施的思想障碍,形成内部可行的监督与保障体系做到以下三化:
分工明确化:分工落实到岗位、管理层次清晰、能够描述职责细节、责权利明确。
业务流程规范化:PDCA(计划、执行、检查、改进)环节齐备、流程连续、流程中岗位明确。
信息表格化:记录工作内容、表格式记录、统计分析工作记录等。
3、积极邀请咨询顾问(有实力专业咨询公司)参与,协助做好信息化的规划工作,目的是保证企业正确进行信息化的需求分析、管理诊断、利用外部资源节约IT应用投资成本、提高IT应用的效率与效果、防范IT应用中的风险,进而保证业务和管理水平的提升、构筑起牢固的信息化平台。
乙方:作为咨询方可以提供的服务
1、协助企业进行信息化的规划工作。帮助梳理业务流程,搞清企业信息化的需求及其范围,建立企业信息标准和信息系统模型;用这些标准和模型来衡量现有的信息系统及各种应用,符合的就继承并加以整合,不符合的就进行改造优化或重组,从而能积极稳步地推进企业信息化建设。
2、在对企业实地认真调研的基础上,评估目前的管理现状进行分析,把握企业应用需求,找出企业发展的瓶颈问题和解决思路,提交相应的诊断分析报告。
3、根据对企业的诊断分析,协助企业进行需求分析,确定项目实施的具体内容与范围,参与甲方对ERP系统的选型和评估工作。
关注要点:
1、有的企业过分要求满足现状需求和习惯性(很多属于不合理)体现在信息系统上,往往与规范、先进管理思想和经验背道而驰;
2、急于上马,没有明确界定项目的范围与内容,在实施过程中频繁更改需求;
3、过分看中价格而打杀项目费用而要求不改变,对在ERP实施中专业咨询的作用了解不够导致与能力强的供应商或咨询公司擦肩而过;
4、认为信息化是软件公司和咨询公司的事情,是信息部门的事情,没有给予足够的支持和协调,甚至没有足够的参与;
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