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5、系统选型不合适以及实施伙伴选择不合理,仍然钟情于定制开发。
二、实施阶段
甲方:如何进行企业信息化的具体实施工作?
1、建立由企业一把手挂帅、有丰富管理经验的资深高层领导具体负责各主要业务部门负责人参加的强有力的实施领导小组。
2、培训教育依然是系统实施过程中的一个重要组成部分,应组织业务与技术骨干配合乙方,尽快领会和掌握相关的知识体系,实现对接与知识转移。
3、利用外部资源(咨询顾问),对管理系统的实施方案进行论证优化,帮助解决方案的实施。因为没有相应的强有力的执行及恰当的实施,同样会事倍功半,我国企业这样由于实施环节的不力以失败告终的例子并不少见。
4、在ERP系统实施的全过程贯彻整体规划分布实施的原则、健全制度与业务模型重建与优化的原则、有限目标效益为主的原则。先易后难,最后攻坚。通常是将系统分为财务、采购、销售、库存、生产制造等几部分,逐一进行实施。
5、按要求绘制企业当前运行的业务工作流程和相关资料,主动与乙方共商流程优化与重组、组织结构调整等管理变革方面的有效途径与转换方式。
6、加强对项目实施进度的组织与管理,及时回应乙方提出需甲方确认的各项事务,按项目的实施进度计划完成相关工作,严格控制系统实施内容和范围的随意变动。
7、按实施要求,对各类业务、产品、财务、技术、工艺等基础数据进行的整理与核对,确保录入系统的数据正确有效,这也是系统今后能否正常运行的关键之一。
8、制订保障系统正常运行工作制度和考核办法,确保系统顺利上线。
乙方:作为咨询方可以提供的服务
1、参与制订ERP系统的实施方案;
2、对用户进行BPR/BPI/ERP等管理理念培训;
3、对企业原有业务处理流程进行重组与优化,制定规范合理的新的业务处理流程;
4、结合软件功能和新的业务处理流程,指导软件实施;
5、为企业设计在ERP信息系统正常运营条件下新的管理模式,包括组织架构等;
6、为企业制订保障信息系统应用的岗位与部门的绩效考核与监控体系;
7、辅助企业建立计算机信息系统的管理制度;
8、对ERP系统正常运行进行审查;
9、对甲方进行系统应用知识转移的相关培训,为客户留下一支不走的咨询服务队伍。
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