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2005年5月,北京某著名酒店的雅间。满屋子的人正在一起唱“祝你生日快乐”,“寿星”肖林被大家围在中间,满面春风、笑意盈盈。
这天是肖林35岁生日,也是他升职的大喜之日。肖林在世纪集团的信息中心已经工作三年了,一直勤勤恳恳,工作成绩可圈可点。这次被提拔为信息中心的主任是大家意料之中的事。尽管如此,“双喜临门”还是让肖林乐得合不拢嘴……
突如其来的挑战
肖林的好心情仅仅保持了一天。第二天,他一上班就被老总召见。“咱们公司的信息化一直搞得不错,这和信息中心的努力工作是分不开的……”老总上来先是一通表扬,这让肖林“丈二和尚摸不着头脑”。老总接着往下说:“但是那些老对头们进步更快!好多都用上了ERP、CRM。我问了问,效果都还不错。咱们也不能落后啊!”肖林这才明白了老总的意思。
集团要上大型信息化项目,肖林兴奋又忐忑——兴奋的是,信息中心终于要干“大事”了,忐忑则是因为肖林心里没底。在同行里,世纪集团是名副其实的老资历,成立最早、盘子最大、腰板最硬,虽然近几年受到晚辈后生的冲击,业绩有所下降,但“老大”的地位并没动摇。不过,世纪集团的信息化工作一直搞得不好,信息中心就像“勤杂工”一样,每天的工作无非是修电脑、装软件。零零碎碎的事情干了一箩筐,根本谈不上什么“信息化规划”。
上ERP、CRM应该算是好事,只是信息中心的人能胜任吗?这就像让一群没拉过枪栓的人上阵打仗一样,能行吗?肖林越想越觉得不妥,兴奋的感觉在一点点减退,心里只剩下忐忑。
备战细致入微
没过几天,老总做了明确指示:世纪集团ERP项目由肖林负责。肖林尽管心里直打鼓,但他还是暗暗给自己下了命令:“无论如何,一定要成功。”
肖林是个谨慎的人,他申请要用几个月的时间来搞调研,老总同意了。从那天开始,肖林就撒开网搜罗与企业信息化有关的资料、案例。几个与此相关的BBS也成了他经常去的地方。不仅如此,他还走访了很多已经上了ERP的企业(包括世纪集团的几个竞争对手),结果却是越来越心慌:ERP的成功率太低,项目延期、费用超标、漏洞百出甚至成为“半截项目”,这些现象比比皆是;有些软件开发商在签定合同之后,实施时百般搪塞,以至于项目完全变形;被老总竖为榜样的几个同行也各有各的问题,难以称得上成功。
肖林不由得感慨:“我纵有三头六臂、火眼金睛,估计也很难把项目中的所有细节都顾及到。而一旦漏掉,肯定就给了软件商偷奸耍滑的机会。项目最后还不知道会变成什么样子。”思来想去,肖林觉得只有两条路,自己的把握还大一些:一是外包;一是请专业的IT监理公司为自己保驾护航。
买保险
肖林向老总汇报了自己的“成果”,老总立刻把第一条路堵死了,原因很简单:老总有两个当老板的朋友,他们的公司在进行信息化时,都选择了外包,因为种种原因,效果都不理想。对于肖林指出的第二条路,老板也很怀疑:“我只听说过,电子政务有用IT监理的,企业信息化有这个必要吗?”肖林把自己的担心讲了一遍,然后劝老总:“既然您已经下决心,要花几百万上ERP,为什么不给咱们的ERP项目买份保险呢?多花点钱,落个心里塌实。”老总想了想,将信将疑地点了点头。
肖林回去开始琢磨IT监理的事。是把项目分阶段,进行“里程碑式”监理,还是全程式监理?肖林认为公司底子薄,最好能全程式监理,但这样费用又太高了,老总不一定能同意。如果必须选择“里程碑式”监理,那么对于世纪来说,哪个阶段最需要监理呢?是规划、实施还是评测?这些问题,肖林根本找不到可以咨询的人——周围实施过IT监理的企业实在是太少了!
如何对待“第三者”?
肖林先后接触了几个专门做IT监理的公司,感觉这个行业水平良莠不齐,他暗自提醒自己:“一定要睁大眼睛,挑个负责任、有能力的‘第三者’!”
最近,肖林已经习惯了把IT监理公司简称为“第三者”——夹在用户方和软件商之间的“丙方”。对于找到一个合格的“第三者”,肖林还是有信心的。但是,在以后的相处中,能否达到初衷、合作愉快,他就有点吃不准了。几个IT监理公司都说,他们是独立的第三方,虽然拿的是用户方的钱,但如果用户提出不合理的要求,他们会“胳膊肘往外拐”。这一点,恐怕老总很难接受。如何协调这种矛盾?世纪集团ERP项目组应该如何对待与IT监理公司的关系?
自从老总点头同意请IT监理之后,肖林肩上的担子更重了。他一遍遍地发誓:“只许成功,不能失败!”IT监理被肖林当作手中最重要的法宝。但是,这份保险买得到底值不值呢?
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