江西电力ERP建设推动跨越式发展

      ERP建设推动公司跨越式发展
      ——江西省电力公司ERP项目建设阶段性工作纪实
      本网通讯员王莉莉报道

       江西省电力公司贯彻落实国家电网公司“SG186工程“工作精神，推动公司跨越式发展，用先进管理理念和现代化信息手段提升公司集约化、精细化、标准化管理水平。6月24日，江西省电力公司召开ERP项目启动大会，标志着ERP项目建设拉开序幕。
       经过两个半月的努力，目前，ERP各项工作部分取得了阶段性成果。9月11日，ERP项目完成了江西省电力公司ERP项目启动以来的第一个关键节点胜利——未来业务蓝图的确认。然而，成功的后背凝聚着ERP所有项目工作人员的汗水和心血。

      团结打造坚强团队
      ERP项目建设艰巨、复杂，需要一支庞大的、拥有计算机技术人才的队伍。在江西省电力公司相关部门的大力支持下，ERP项目组人员迅速到位。他（她）们是来自省公司本部和省物资公司、电网建设管理分公司、信通公司、省电科院以及南昌、赣州、九江、赣西、赣东北、高安、吉安、抚州、宜春、上饶、鹰潭、萍乡、景德镇供电公司相关部门的业务骨干。
      除江西省电力公司各项目参建单位的关键用户外，还有来自埃森哲公司、江西诚达工程监理公司的咨询方、浙江益和电力科技信息公司的内部顾问。这是一支精英的团队，也是一支掌握江西电力未来宏伟蓝图的团队。

      团结就是力量，团结是做好一切工作的基础。“力争09年ERP‘保三争二’上线”，这是省公司的计划目标。为实现这一目标，这些“五湖四海”的建设者紧密团结在一起。
      “离开家乡也有两个月了，的确想家，ERP在每个规定时期内必须完成计划的工作任务，因此平时工作繁忙，冲淡了想家的念头。其实，ERP团队非常不错，夜晚，大家一块体育锻炼、聊天、看电视，挺开心的，增加了相互了解、促进了友谊；白天，大家一块工作，互相沟通、互相探讨、互相学习，有利地促进了工作顺利进展。”埃森哲公司物资组组长杨东升发自内心地说。 

       来自省物资公司年青女孩夏蜜微笑地说：“刚来项目组感到不习惯，但是大家见面时主动微笑、热情问好，出来乍到时的陌生感早已消失，对工作很有帮助。”
       “ERP工作综合性较强，在学习和工作中通过和领导、同事的接触，锻炼了我的协调和沟通能力，使我的工作能力有了很大提高。ERP工作向我展示了这样的工作态度：一种努力工作，发现问题，自己想办法解决的独立工作的态度，一种吃苦耐劳，工作严谨的作风，这些使我受益颇多。在对ERP初步地认识之后，ERP的世界完全展现在我的面前，不禁惊叹于它对企业的重要意义。”物资组顾问高小峰一翻发自肺腑地表达。
在这群队员的团结一致、齐心协力、共同努力下，他们快乐又紧张地工作着。对省公司的未来发展，他们充满信心。

      敬业源于一种职责
      团结的团队只是基础，还要有敬业的精神，才能达到预期的目标。“ERP是什么？”，“ERP能为我们带来什么？”，“什么是SAP？”。带着种种疑问，ERP建设者一边工作一边学习。随着工作的开展，项目的不断深入，围绕身边的问题不断被解开，然而新的问题又不断产生。
以前操作电脑只会打字、上网的ERP宣传组张岚，刚进入项目组摸不着头绪。ERP本身工作的开展同样是一种全新的管理模式，其业务的所有文件都是通过网上ftp平台进行传递，如何上传和下载文件，如何熟悉ERP项目文件管理是她首先遇到的难题。通过请教身边的同事、埃森哲公司的顾问，她一遍遍记录文字、一次次尝试操作，如今不但操作ftp驾轻就熟，而且管理OA平台也是熟门熟路。

      对于很多关键用户来说，加入ERP项目，首先就是各业务组众多的培训，其次就是培训之后操作过程中遇到的大量问题。所有遇到的问题不仅是关于ERP的问题，而且很多涉及个人技能的问题。因此，一切都得从新开始。
      大家积极学习国网“SG186”、国网典设、SAP系统、Visio流程绘制、培训技能、ERP项目的管理经验等。为尽快进入ERP角色，大家工作时间学习有限，便利用下班时间看书。在各业务组，加班至深夜已经司空见惯。有时为了一个难题紧锁眉头，有时为一个问题争得面红耳赤，有时为一个流程商讨半天。然而，当一个个问题得到解决时，他们会欢呼雀跃甚至紧紧拥抱。夜深宁静，六楼常常灯火依然闪亮。
      “本职工作不能丢，ERP项目工作必须保证进度和质量，做到本职工作和ERP工作两不误”，这是江西省电力公司总工程师谭永香对项目组提出的要求。

       在ERP项目推进工作中，除了全职的关键用户参与项目，还需要与相关业务部门的领导和专责进行调研访谈、沟通、确认和汇报等工作，加之省公司生产任务繁重。在这种情况下，摆到ERP各业务组面前的是如何确保ERP项目按时按质完成。
      人资组首当其中。人资组和省公司人董部一直以来都是工作压力大、人员紧张的部门，加上省公司领导、人资组主任工作高标准、严要求，一段时间，人资组积极与对口业务部门的相关领导和专责进行沟通，他们放弃假日，利用晚上和周末时间，将人资组的50个现有业务流程进行讨论和确认，终于提前并顺利地完成任务。

       财务组、流程推进组情况也是如此。为保证9月15日这个关键节点工作任务，财务组利用下班后、晚上时间加紧与省公司财务部主任及相关专责汇报业务流程差异报告、确认未来业务流程；流程推进组在分析未来业务流程与国网典设的差异时，勤于思考、挖掘智慧、另辟悉路，参考其他网省公司的经验和教训，结合江西电力自身特点与相关部门、各业务组进行沟通，对每一个差异、每一个提案都仔细分析，认真推敲，逐项斟酌改进的建议和意见。为保证ERP项目进度和质量，各业务组人员默默无闻地奉献着。在ERP项目推进过程中，这种敬业精神的人员还有很多。

      攻坚克难共同前行
      前进的道路上，困难重重，ERP团队依然迎难而上。拿下数据就能确保上线，数据工作的重中之重是做好物资编码和资产设备清理。从项目启动的第二周，项目组就着手布置数据工作。物资编码向来是电力行业最难做的工作之一。此项工作不仅量大、耗时耗力、而且复杂。物资组在组长杨为群的带领之下，在最短的时间内，从省公司十几个专业部门抽调技术精干人员组成物资编码组，对省公司物资进行了全面的摸底和调查，从物资到设备，从生产性设备到辅材、通信物资，由粗而细、由点及面，对物资编码从分类到命名做详细调查，并请专家指点，精心审核物资编码的阶段成果。

      “帐、卡、物”必须高标准要求。ERP需要符合主要生产设备的实物、卡片和台帐的一致性、设备台帐和资产台帐的关联性，那么资产设备的清理就尤其重要。加之目前财务远光系统和生产PMS系统不集成，形成资产和设备管理的信息孤岛，这对资产和设备的清理带来了很大的困难。面对此种情形，项目组挑选赣西供电公司两个变电站和两条线路进行资产和设备清理的试点，如何把我们的家底、把设备和资产对应清楚，摆在了赣西公司领导的面前。

     “有帐无实、有实无帐，是资产卡片做的太大还是记到了其他变电站去了，到底这台设备对应的资产卡片在何地方”？类似的问题不断给赣西资产设备清理工作人员带来阻碍。他们没有气馁，积极动员。通过赣西分公司领导的大力支持和生技、财务、基建、物资等部们员工的齐心协力下，前后花费一个月时间，按时保证了试点工作的完成。之后，大家总结经验教训，形成资产设备清理的问题清单，为下一步的赣西资产设备清理推广工作打下了扎实基础。

       9月11日，ERP物资组率先其他业务组取得启动以来的第一个关键节点胜利。“物资组一直走在ERP各业务组前面，但是接下去物资组的任务会更艰巨。”ERP项目物资组组长，省公司招投标中心杨为群副主任在听取物资组第三次汇报后，在签字确认物资组未来业务蓝图时说。
“每一天工作中都会遇到新问题”，这是大家共同的体会。是的，随着工作的进一步深入，ERP工作中还会遇到很多的困难。这将继续考验着ERP团队业务人员。

      “路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”。在省公司领导和省公司相关部门以及ERP团队人员的共同努力下，我们有理由相信，ERP上线定能如期完成。