大唐渭河热电厂:低成本基建MIS高效管理复杂工程

      对大唐渭河热电厂这样一个高投资的基建项目来说，通过基建MIS来加强项目管理具有非常重要的意义。

      管理20多亿元投资

      大唐渭河热电厂地处陕西省咸阳渭城区，是大唐集团旗下的火力发电厂。

      “十一五”期间，我国电力工业提出要“上大压小”，加快关停小火电机组。而2007年8月以前，大唐渭河热电厂以大量分散的小锅炉为主，热效率低，能耗高，且污染严重。根据国家热电联产政策和周边区域热力负荷需求状况，大唐渭河热电厂于2007年8月正式启动了热电联产技改工程。大唐渭河热电厂根据国家节能减排政策，拆除原有两台5万千瓦机组，在原厂址上规划建设两台30万千瓦燃煤供热机组，同步安装烟气脱硫装置，建设配套热网工程。

      据了解，这是一个资金投入规模达到20多亿元的项目，而且项目涉及的内容也非常复杂——电厂的基建项目涵盖的范围非常广，包括了土建、电建、设备安装和大型控制系统等项目建设，而且为了尽快投入生产，电厂对基建速度要求也非常高——按照计划，技改项目到2008年底就要完工，历时只有一年零两三个月。

      可见，大唐渭河热电厂此次技改工程的项目管理非常复杂。如何能够保质保量地按期完成项目，是大唐渭河热电厂的建设者们面临的一个严峻考验。特别是如何对大型基建项目进行实时管控一直以来都是管理的一个难点——以前，项目负责人往往在项目结束以后才能发现项目预算是否超出预期，项目进度是否延迟……

      在信息化被广泛用来提升管理的今天，大唐渭河热电厂希望通过信息化手段来提升项目管理水平。值得一提的是，为了促进工程管理水平，大唐渭河热电厂的母公司大唐集团已经开始在很多项目上尝试通过基建MIS来管理项目，并且已经起到了很明显的成效。

      与此同时，面对类似渭河热电厂扩容这样资金投入很大的基建项目，大唐集团也希望能够从大局上对项目有所把控，要求重大基建项目都应用基建MIS，并将基建MIS中产生的报表数据通过统一的格式提交给集团专门建设的平台上进行统一管理。

      正是在这种背景下，大唐渭河热电厂在项目启动之前就开始考虑基建MIS的建设。

硬件投资一箭双雕

      大唐渭河热电厂信通中心负责基建MIS建设的工程师李柯介绍说，基建MIS系统具有起建速度快、综合处理能力强、人员角色进入快、保存数据完整、系统挂接能力强，以及使用周期短等特点。起建速度快，是基建MIS的一个最显著的特点——如果基建MIS启动过晚，实施和上线时间过长，那么在系统应用之前就已经有项目数据产生，需要额外增加数据录入工作，带来不必要的麻烦，而且可能基建期都已经过了，基建MIS还没有上线。此外，在基建期的后期，基建系统的数据还要跟生产管理系统进行挂接。

      因此，大唐渭河热电厂在建设基建MIS时将先进性、开放性、适应性、实用性、集成性、安全可靠性、扩充性、维护性、容错性等作为基本原则，希望在实现科学的工程管理的同时，为后期全厂综合信息管理系统的建设打下坚实的基础。

      为了保证系统能够快速上线，大唐渭河热电厂在系统实施前需要做好充足的准备。充分借鉴兄弟单位的经验和选择成熟的产品是很有效的途径。为此，渭河热电厂派出专门的队伍到多个已经实施基建MIS的兄弟单位进行调研，并形成了调研报告。在此基础上，渭河热电厂对基建MIS建设中人员的匹配、软硬件的选型、数据的准备、实施的进程等关键要素都有了清晰的认识。

      大唐集团下属很多公司很多基建MIS都选择了大唐兴竹提供的基建工程管理系统解决方案。据了解，该方案适用于火电及水电基建项目管理，主要功能是对基建工程项目的资金流、物流、信息流进行综合控制和管理。同时，软件的设计能够满足电厂从基建期向生产期过渡的要求，软件结构设计、编码规则等满足集团化管理的需要。而且，在考察过程中，大唐渭河热电厂信通中心发现该产品在其他单位的应用情况已经比较理想。因此，在软件方面，大唐渭河热电厂比较顺利地选择了大唐兴竹开发的基建工程管理系统解决方案。

      反倒是硬件的选择费了点周折。因为基建期时间很短，基建MIS在基建期结束后，除了部分数据要倒入生产MIS以外，可能不再使用了。支撑基建MIS所需的硬件设备的投资往往比较大，大唐渭河热电厂希望硬件设备在基建期结束后，在生产期还能应用到生产MIS上，并在此基础上进一步扩容。因此，硬件设备的选型必须结合生产期系统进行统一选型、统一部署。

      鉴于以往的合作，大唐渭河热电厂很早就把服务器供应商锁定在IBM上。但是，在到底该选择什么服务器上却出现了分歧。开始，很多专家都按照惯常的想法提出要采用机架式服务器。而来自IBM的专家则认为，基建MIS虽然包含系统管理、概算管理、合同管理、物资管理、作业管理等多个模块，但是整个系统不算很庞大，刀片服务器已经完全够用，而使用刀片服务器能节省大约一半的投资。

      大唐渭河热电厂最后摒弃了传统的“大马拉小车”做法，选择了IBM刀片服务器。更为重要的是，李珂认为，采用刀片服务器集成度更好，更易管理，能让机房更加简洁，扩容也很方便，这能让大唐渭河热电厂基建期的硬件设备更加容易在进入生产期后继续使用。

实时管理复杂工程

      由于之前做了充足的准备，特别是充分借鉴了兄弟单位的实施经验，大唐渭河热电厂基建MIS项目在2007年底正式启动，2008年5月就正式上线了。不过李珂认为，如果系统启动得更早一些的话实施会更容易——因为系统上线时基建工程已经启动，已经产生了很多工单、合同等数据，额外增加了很多数据录入工作。

      不过，这并不影响基建MIS对项目管理带来的提升。李珂介绍说，基建MIS上线运行至今，基本上切合大唐渭河热电厂基建期间信息化建设的特点，实现了大唐渭河热电厂最初的既定目标，特别是实现对项目的实时管理：

     首先，系统帮助大唐渭河热电厂实现了对基建项目的信息共享，提供了动态实时信息查询，相关人员可以及时、准确地了解工程信息，从而有效地降低决策风险，并合理地进行设备及材料的采购和仓储管理。

      其次，系统可以对工程的进度进行有效的管理，加大对合同执行的监控力度，及时进行工程竣工决算和固定资产移交，同时对工程质量和施工安全进行有效监控。

      再次，系统提高了工程管理水平和工作效率。比如说，系统要求相关工作人员按照规范来进行业务操作。对大唐集团来说，如果基建单位发生了违反规范的行为，系统可以产生预警，相关部门可以以安全隐患通知单或工程管理通知单形式下发到各单位。此外，每过一段时间，系统会产生一个日报、周报或月报。

      最后，基建MIS的应用，帮助大唐渭河热电厂加强了对投资的控制，使工程概算处于受控状态，从而能够有效地控制资金。

      硬件设施在为基建MIS系统的运行提供了可靠的保障和强有力的支持外，进入生产期后仍可作为主要运行设备，为生产信息化建设提供基础支持，大大地提高了投资回报率。

关于基建MIS

      所谓基建MIS系统，是一个能够涵盖上级职能部门、工程建设管理部门及设计、监理、施工等单位的项目管理信息系统，其作用是对工程建设项目全过程、全方位及远程的信息控制与管理，包括计划、进度、质量、费用、工程技术、资料档案、材料设备、安全文明施工及合同管理等高效统一、规范协调的管理和控制。

      一般来说，基建MIS具有起建速度快和应用周期短两个显著的特点。基建MIS系统使用得越早，基建项目中的数据保存得越完整，越有利于资料的管理和今后生产信息管理系统的发展。各参与基建工程的管理人员、决策层，以及监理、工程承包单位、设计单位等各个环节要尽快进行培训，快速进入基建MIS的角色中去。