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2009-11-06 14:11来源:互联网关键词:供电所收藏点赞
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“工作标准统一规范化、工作程流完善便捷化、考核指标明细责任化、资料管理规范有序化、服务规程透明人性化”谈起该局在标准化供电所建设方面所推出的“五步法”,洛川电力局主管营销副局长王晓鹏饶有兴趣告诉笔者。今年以来,该局对照国网公司、省公司《标准化供电所建设标准》的要求,在创建中规范,在规范中创新,在创新中突破,从供电所的规范化管理和作业组织专业化水平入手,全面提升了农村供电所管理水平和服务水平。
以人为本强化创建意识
“人的意识决定人的行为,队伍素质决定创建水平”这句局长张建民在标准化供电所建设启动仪式上的讲话,道出了该局创建的起初,必须把统一员工思想、提高队伍素质放在第一位。为此,他们按照“引导创新、示范先行、注重实效、扎实推进”的原则,让员工充分认识到标准化供电所建设,是国网公司继开展规范化管理供电所、样板供电所、景区示范窗口、农村供电营业规范化服务窗口后,对供电所管理机制和服务水平的全面推进,并不是脱离现实的创建,只是在原有基础上,在供电所基础管理、人员管理、安全管理、营销服务等环节更加注重标准化建设,确定了创建实施方案,成立以局长任组长的创建领导小组,明确了创建目标和要求,分三年实施,采取“典型引领,示范先行,推广应用”的办法,确定了2009年创建永乡、土基、秦关、交口四个供电所,到2010年使所辖15个供电所全部达到标准化供电所建设目标。组织对120多名供电员工集体进行宣贯,组织召开“创建推进会”、“创建经验介绍会”、开辟了“创建橱窗”,使全员参与创建氛围浓厚。还针对性地实施“农电素质提升工程”,投资100多多元建成了土基、永乡两个农电培训基地,制定年度培训计划,规定每期不少于40课时,从基础理论学习、实践技能操作、培训考试考核”三个方面进行脱产轮训,举办各类培训班6期/125人次,培训率达到100%,使供电所人员的专业技能、岗位技能、操作技能全面提升,为创建活动培养了高素质、高水平的员工队伍。
推陈出新创建举措步步到位
在标准化供电所建设中,该局依照“统一领导、统一标准、分级管理、分步实施”的原则,对照必备条件、考核标准两部分,围绕“组织机构、基础管理、基础设施、流程管理、现场作业、专业管理、客户服务、队伍建设、信息化管理”9个领域75个项目的考核标准,创新地推出了创建“五步法”,使创建计划与实施同步,目标与要求一致。
“工作标准统一规范化”:全面梳理供电所现有管理制度、工作标准、岗位规范,修订完善了《洛川电力局供电所管理办法》,从工作目标、职责分工、标准依据、组织实施、激励措施等方面进行规范,所有供电所实行半军事化管理,统一应用“国家电网”农电标志标识,统一制度上墙、资料记录模板、标签应用与对外宣传模式,供电所营业厅实行无周休日,坚持24小时值班制度中,设立了便民服务点,对供电所员工依照《供电服务员工行为规范》进行明查暗访,使供电所的规范化管理得到提升。
“工作程流完善便捷化”:围绕“两转”营销和“二保”服务理念,从营业抄、核、收各个环节进行规范,制定了《供电所标准化作业工作流程》,明确了包括安全管理、生产管理、营销管理、专业管理、优质服务、综合管理”6个方面46项工程流程,实行“一口对外”的服务机制,简化报装接电流程,对照供电服务“三个十条”的要求,将供电服务承诺时限平均缩短10分钟,自我加压,方便客户,实现了供电所计划、布置、检查、考核、评比的同步进行。
“考核指标明细责任化”:全面推行供电所绩效化管理,创新推出“供电所营销指标承包”制度,即“三制一挂钩”:站所承包制、科室联带制、主管领导负责制,与工资、奖金挂钩。将售电量、售电单价、线损率、电费回收“四项硬性”指标任务按月分配到站所、馈路、员工,形成“局——供电所——员工”三级考核体系,调动员工参与指标奖惩的主动性和积极性,实现指标任务月结月清月考核。
“资料管理规范有序化”:对照供电所63种资料、记录和台帐进行规范,本着“删繁就简、减负增责”的原则,体现记录设置的必要性、台帐的真实性,统一配发资料盒、统一打印标签、统一资料盒记录内容与要求,举办记录填写培训班3期/90余人次,全部使用仿宋体填写,达到记录资料规范统一,记录内容充实完善。
“服务规程透明人性化”:简化供电服务环节,客户所需办理的报装接电、故障报修、用电咨询均可在所辖供电所实现“一站式”服务;供电员工抄表、抢修配备钳子、板手、保险丝等常用工器具,免费为客户排除内部故障;为农村临时基建客户,免费提供“张思德电力便民服务队移动表箱”,减轻客户购买电缆、三相表计费用,年可减轻客户用电负担约4.5万元;针对果农在套袋、卸袋、采摘苹果的农忙时间,采取“田间地头收费”,方便农户缴费;与110户农村孤寡老人、残疾人建立“爱心帮扶”对象,定期上门服务;全县所辖16个乡镇建有15个供电所,供电所覆盖率达到93%以上,把供电所建成服务客户的“电力超市”,使客户享受到便捷的服务。
目前,该局标准化供电所建设体系已形成标准3个,工作流程汇编2个,重新修订完善标准化管理制度10项。据了解,标准化供电所建设使供电所日常管理的每个环节实现了细化和责任化,使各项管理脉络清楚,便于操作,有力地推动了标准化供电所向规范化、精益化、标准化迈进。城区供电所所长张保京深有感触地说:供电所工作日常繁杂,以前总是找不住重点,通过标准化供电所建设,使供电所各项工作有条有理,由繁入简,工作起来得心应手。
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