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案例应用
吉林省电力勘测设计院从客户、政府管理职能部门等等那里得到的设计需求是一种信息,设计院交付给客户的设计文件所承载的也是信息。无论采用什么样的载体,可以理解为设计院是接收信息和制作信息的生产企业。因此,设计院的信息化建设必须以数据信息管理为核心,围绕着数据管理进行信息化建设。所以,设计院在进行信息化建设时,必须注意数据结构的统一规划,数据结构的一致性能够最大程度地协调个各管理环节的工作,合理的数据结构设计是设计院信息系统得以正常运行的基础。
针对目前电力行业信息化的现状以及结构问题,吉林省电力勘测设计院结合国家建设部“十一五”工程勘察设计行业信息化发展规划纲要精神,制定了信息化建设“五个五”的总体目标,以“统一标准规范,集成应用系统,共享信息资源,协同工程设计,复用工程信息”(简称“统一、集成、共享、协同、复用”)为工作方针,将信息技术、现代管理技术与传统的建筑技术相结合,带动设计过程和方法的创新、企业管理模式的创新、企业间协作关系的创新,实现建筑设计信息化,从而全面提升院勘测设计的竞争力,在有限的资金条件下,提高管理水平和工作效率。由此建立了“五个五”的发展目标:
“五化”:信息资源共享化,标准规范统一化,客户服务综合化,后台处理专业化,管理模式集中化。
“五大类主题数据库”:财务、人员、机构、客户、业务类主题数据库。
“五个中心”:数据服务中心,安全管理中心,灾备管理中心,网络管理中心,应用管理中心。
“五个一”:一个网络基础设施,一个CAD协同设计平台,一个综合信息处理平台,一个智能卡管理平台,一个企业信息门户。
“五个应用系统”:项目管理系统、工作流系统、即时通讯系统、客户关系管理系统、知识管理系统。
“五化”是信息化发展目标,“五大类主题数据库”、“五个中心”、“五个一”、“五个应用系统”是信息化的重点建设内容。
十多年来,吉林省电力勘测设计院建立了统一的大型人力资源综合信息数据库,信息化整体项目负责人任勇表示:我院整个计算机综合信息管理系统中各应用子系统唯一的人事信息标准库,涵盖了所有人力资源信息;财务ERP系统建设不断更新、升级,在财务信息安全、可靠、保密的原则下,建立了财务系统数据库,供决策支持系统、经营管理系统、以及员工个人查询使用;院本部、院属公司、分院、分部、控股公司、投资公司等所有组织机构数据库,任何一个机构发生变化,与数据库相关联的各应用子系统信息相应变化而且还建立了客户基本信息、分类信息、跟踪信息、联系人信息、合作信息、调查信息、反馈信息、回访信息等客户类信息数据库以及以工程项目为主线的业务类综合信息数据库,供经营管理系统、合同管理系统、工程予立卷系统、项目管理系统、质量管理系统、图档管理系统、查询、科研、承包等业务管理系统使用。
任勇表示:我院提出主题数据库建设,是因为主题数据库是应用系统的基石,主题数据库的建设是信息化建设的重中之重。主题数据库的数据是从各个应用系统的原始数据(即局部数据库),根据系统和系统的数据共用性以及数据的意义,抽取、提炼并予以加工出来。随着业务的不断发展,很多新的数据也会不断加入主题数据库。那么对于以上应用的整合问题,是我们目前的头等大事,目前在电力系统的各专业应用了管理信息系统、营销自动化系统(包括客户服务中心)、电力生产管理系统、电力市场技术支持系统、物资采购系统、GIS系统等,随着应用的普遍,各系统间也需要进行平台及内部工作流程的整合与统一。电力信息化集成的基础是电力企业管理流程的优化,没有流程优化,就无法从根本上明确电力企业各系统之间的运作关系,也就无法实现系统的集成这样信息化就没有达到最大化。
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