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ERP系统上线后,高压公司对220千伏主网设备资产进行了三次实物盘点工作,使设备资产的对应率大大提高。如何保护好已实现的实物资产核对成果,避免出现资产“前清后乱”问题?如何解决在资产管理过程中各部门、各环节间信息交流不对称,信息关联度弱的问题?
据高压公司财务人员介绍,为解决上述问题,该公司选取华苑220千伏变电站作为试点。为站内每一项实物资产赋予一个可读写的电子身份证并终身携带,在实物资产全寿命周期管理中建立唯一标识,既可查其来源、购置情况、维修情况、曾服役情况,也可做到资产流转过程中的身份校对。
笔者在现场看到,工作人员用手持终端对运行设备的电子标签进行扫描,终端屏幕上立即显示出该设备名称、所在位置、制造商等信息。工作人员将这些信息导入实物资产管理系统后,通过与ERP系统数据进行比对,可以实现设备资产新增、盘点、拆除、旧物资领用和物资报废等物资全寿命周期跟踪管理。
通过该系统,财务人员不仅能够实现时时了解设备的位置、状态,而且可以实现随时对设备的状态信息进行修正处理,使得资产清查以及实物的盘点工作更加准确、有效。该系统特有的视化图形界面,可以更直观的展示出变电站的整体情况,即便是不熟悉变电站的人都可以通过图形化展示快速了解整个变电站的设备情况。
据了解,该系统试运行后,还将在天津主网范围内进行全面推广。
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