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双鸭山电业局资产管理“三步走” 确保帐、卡、物统一清晰

2010-12-10 14:54关键词:资产管理清理收藏点赞

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资产管理是关系到生产、基建、财务等各专业基础工作,更是双鸭山电业局实现集约化管理的先导工程,对于成立不足两年的双鸭山局来说意义重大,挑战与机遇并存……”双鸭山电业局财务资产部主任姜军向记者概括介绍了资产管理的整体情况。

在资产管理中,双鸭山电业局定立了“核查、比对、整改”三个步骤,规范有序地推进资产管理活动,在时间紧、任务重、人员不足等等不利条件影响下,财务资产部资产会计张春华在兼任工程会计、财务审核两个岗位的情况下,负起资产管理的牵头工作,在她的组织下,由生产部变电专责、送电专责与科技部信息专责共同组成了资产管理工作小组,加班加点进行数据整理、对应、及差异比对、消除工作。

由于全局资产主要由两大部分构成,一部分是由佳局、鸡西局移交的资产;一部分是双鸭山电业局成立后工程中新建的资产,由于涉及到多个单位之间的业务衔接,并无统一标准,因此在运作过程中很不规范,对应的难度很大。

在不同模块中,相同设备有着不同的定义标准,这就产生了管理差异。差异主要有两大类别,即:有帐无设备,无帐有设备。有帐无设备主要产生原因是由于设备模块中未建立设备信息,或因资产帐目分类存在着错误。而无帐有设备的成因主要有设备末转资,分类错误码(不同专业间设备划转错误码)、报废设备仍在使用、国家电网公司或省公司产权设备在我局代维等多方面原因。

双鸭山电业局为消除此种差异,生产部和科技部的设备管理专责负责资产和设备的对应,财务资产会计和设备专责一起研究差异产生的原因,进行了差异分类,再按省公司的差异处理办法,进行了差异处理。并对“大卡片”进行拆分,“小卡片”进行合并,以达到统一标准的目的。财务部资产会计没有依靠运维顾问,独立完成了“资产大卡片”的拆分和合并工作,在此过程中熟练掌握了资产的拆分和合并业务,为今后的资产对应工作打下了坚实的基础。

截止目前,双鸭山电业局SAP/PMS中66千伏及以上电压等级输电线路共计37条,完成设备和资产对应25条,12条线路属于用户委托维护没有对应,属于合理差异范围,剔除合理差异因素,完成对应率达100%。SAP系统中IT设备共有756个,完成设备和资产对应754个,2个省公司委托,完成对应率达100%;SAP/PMS系统中变电类设备2024个,完成设备和资产对应1635个,另外389个设备用户委托代维,剔除合理差异对应率达到100%;资产清理工作在预期内完成省公司下达的指标。在下一阶段工作中,双鸭山电业局将对资产卡片跟国网公司的规定的资产细类进行对应,保证在十一月八日按时完成国网公司第一批资产清理工作的要求,保证资产的帐、卡、物一致,确保国有资产的保值、增值,为资产全寿命周期管理奠定良好的基础。

常相辉  张春华

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