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企业在保障安全生产的基础上,如何进一步降本增效,突破管理瓶颈,实现精益化与可持续发展?SEC是汉语“安全效能成本指标”一词的英文缩写,SEC从成本管理角度,为企业全面推进精益化管理提供了一种有效手段。
理念
SEC的核心是成本管理,即企业在保证安全的前提条件下,突破传统模式,提高资源利用效率,减少浪费,达到降低运营、检修等费用的目的。
SEC的实质是企业在资产全寿命管理的基础上,通过综合评价和分析资产安全、效益、周期成本,促进企业资产管理中安全、效益、周期成本三者的平衡和有机统一,提升企业资产管理水平,实现资产优化配置,延长资产使用寿命,降低资产全寿命周期管理成本。
可以说,SEC是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的管理模式,也是一种以减少管理资源损耗、降低管理成本为主要目标的管理方式。
理念是行动的先导,企业只有将SEC理念渗透到各管理环节,才能有效推动SEC的实施,实现精益化管理。
从某种角度看,SEC同时是一种文化,需要企业全体员工通力协作、凝心聚力,将SEC理念落实为职业习惯和职业素养,优化为日常工作方法,从根本上提高工作效率。
问题与原则
企业推行SEC容易遇到三方面问题:
一是好高骛远,设定目标停留于空想,脱离生产实际,缺乏经验作指导;二是急于求成,管理方法过于简单,实行起来往往达不到目的或走许多弯路;三是只在某几个管理人员之间推行,缺乏群众基础,不能集企业整体优势实现突破。
由此可见,企业在推行SEC时不能急于求成,必须从细节入手,与实际工作结合起来。企业管理者要把握以下三个原则:
注重实效性。导入SEC理念是企业管理方式的一次变革,管理者首先要考虑的是实际、实效。在借鉴其他单位先进经验的基础上,管理者要具体问题具体分析,因地制宜,逐步建立起符合本企业特色的SEC模式。
把握可操作性。可操作性是落实SEC的首要条件,企业实施SEC要有具体的操作方法,可将年度、季度、月度工作目标细化、量化,提高员工目标意识;将日常工作流程化,严格规范员工工作行为;将工器具定制化,便于员工查找使用,节约工作时间。
遵循可推广性。企业实施SEC,须行得通、推得动。通过目标引导,管理者要促使全体员工转变观念,从安全、质量观向成本管理观转变,树立牢固的成本意识;要让员工切实感受到SEC所带来的优势与实惠,激发员工主动实施SEC的愿望。
要求与做法
以系统化思考为前提。企业管理属条块交叉管理,即“上面千条线,下面一针穿”,工作最终都要延伸到最基层的部门。因此,经过系统思考的理念和方法在企业管理中显得十分重要。如果企业以系统理念进行管理,就能够有效整合各部门、各层次的工作任务。反之,企业如缺乏系统理念管理,往往会目标模糊、力量分散、效率低下,各口、各线都从各自的角度看问题,产生“看起来层层都在落实、可层层都没落实”的问题。以电网系统为例,一条输电线路包括了不同地区运维成本分析、相同地区不同厂家运维成本分析、相同地区不同塔形运维成本分析、不同地区同类塔形运维成本分析等,电网企业需使用具备自动化数据分析功能的软件或程序,建立完备的SEC数据采集模板,使SEC得到有效应用。
以标准化建设为基础。企业在推进标准化建设中,要把SEC的理念融入到实践中,以质量和效益为中心,以“短板”指标提升为重点,从管理上查找深层次原因,进一步整合系统资源,优化业务流程,细化过程管控,提升工作质量和管理效益。SEC对企业标准化体系建设提出了新的要求。以检修为例,从SEC角度出发,工作人员检修零配件、决定零配件报废更换,就需要在综合考虑生产安全、工作效率等因素的基础上,考虑如何降本增效、节源开支。这里的成本不仅指简单的工具成本,还包括人力成本、车辆使用成本等。
以学习型企业为载体。创新是企业不断前进提高的动力,是学习型企业建设的灵魂,也是SEC能够取得实效的途径。SEC管理的应用能够丰富学习型企业内涵,如今,供电企业各生产单位广泛开展的QC和“五小创新”活动,正是紧紧围绕企业发展目标,选择课题(如治理线损、提升继电保护可靠率与设备消缺率等),提升质量、降低成本、增加效益,为企业创造更大的效益。
以信息资源整合为手段。企业推行SEC应结合当前发展形势,与重点工作结合起来,充分利用企业资源,优化资源配置,实现效能、效益最大化。企业可按照典型引路、树立标杆、推广经验、持续改进的原则,及时总结工作,建立安全效能成本卡片,对施工检修现场的工器具管理、材料管理、安全管理等一系列标准进行提炼,逐步形成SEC案例。企业还可通过计算与分析SEC值,综合提炼数据指标,改进流程,制定高效的策略,达到降低成本、提高设备运行可靠性的目的。同时,企业需建立表彰奖励机制,对实施SEC过程中表现优秀的员工给予奖励,推动SEC理念深入人心。
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