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相比大型企业,小型企业与新创型公司更容易成为歹徒锁定的目标,因为这些企业通常缺乏IT资源,无法有效管理信息威胁。
看看下列几种情况:
1.一位会计人员不小心用电子邮件将客户的信用卡信息寄到公司外部。
2.某个包含污辱性文字的电子邮件被寄到公司以外的收件人。
3.某个收银台人员将交易资料通过零售店面电脑的USB端口下载到iPhone中。
4.员工经常使用USB储存设备,例如数码相机、iPod、黑莓手机、iPad等。
5.员工经常使用个网页方式的个人电子邮件信箱发送公司机密资料。
以上任何一种情况都可能导致机密外泄。用于避免上述泄密情况的防止数据外泄解决方案似乎是一种昂贵,且只有大型企业才能负担的解决方法,但是如果事先做过功课您就会惊讶地发现,不需花费大钱就能快速而轻易地达成这项任务。
步骤1:理清何谓机密数据
此步骤的困难之处在于,如何在“一网打尽”与“隔靴搔痒”之间取得平衡。请仔细盘查您的所有数据,看看哪些才是您真正需要担心的部分。以下是一些机密数据的范例:
信用卡与商店会员卡
合约、报价
客户联络信息
财务与会计档案
人事或个人健康相关资讯
知识产权
机密的业务专案
请寻找可提供预先定义范本,且让您灵活增加或变更机密定义的防止数据外泄解决方案。
步骤2:必须监控或隔离的内容
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