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小企业避免遭受数据外泄损失的四大策略

2011-11-10 09:19来源:CIO时代网关键词:数据外泄IT资源信息安全收藏点赞

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相比大型企业,小型企业与新创型公司更容易成为歹徒锁定的目标,因为这些企业通常缺乏IT资源,无法有效管理信息威胁。

看看下列几种情况:

1.一位会计人员不小心用电子邮件将客户的信用卡信息寄到公司外部。

2.某个包含污辱性文字的电子邮件被寄到公司以外的收件人。

3.某个收银台人员将交易资料通过零售店面电脑的USB端口下载到iPhone中。

4.员工经常使用USB储存设备,例如数码相机、iPod、黑莓手机、iPad等。

5.员工经常使用个网页方式的个人电子邮件信箱发送公司机密资料。

以上任何一种情况都可能导致机密外泄。用于避免上述泄密情况的防止数据外泄解决方案似乎是一种昂贵,且只有大型企业才能负担的解决方法,但是如果事先做过功课您就会惊讶地发现,不需花费大钱就能快速而轻易地达成这项任务。

步骤1:理清何谓机密数据

此步骤的困难之处在于,如何在“一网打尽”与“隔靴搔痒”之间取得平衡。请仔细盘查您的所有数据,看看哪些才是您真正需要担心的部分。以下是一些机密数据的范例:

信用卡与商店会员卡

合约、报价

客户联络信息

财务与会计档案

人事或个人健康相关资讯

知识产权

机密的业务专案

请寻找可提供预先定义范本,且让您灵活增加或变更机密定义的防止数据外泄解决方案。

步骤2:必须监控或隔离的内容

投稿与新闻线索:陈女士 微信/手机:13693626116 邮箱:chenchen#bjxmail.com(请将#改成@)

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