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2月20日,宁夏电力公司财务资产部报表专责杨颖在电脑前轻点鼠标,进入管控系统查询菜单,公司所属23个会计主体的账目数据当即呈现。“合并财务报表由之前各单位以表汇表的叠加汇总方式改为现在通过设置取数运算公式直接提取账务数据,初步实现‘一键式’生成,简单高效,有效提升了财务工作效率。”杨颖就实施财务集约化管理所带来的效果这样说道。
2009年起,公司按照国家电网公司部署,开始在全公司内构建财务集约化管理体系。经过两年多的建设,目前,集中、统一、高效的“资金池”管控体系已基本建成,支撑财务集约化的相关信息系统已全部上线运行,并达到实用化要求。
财务集约化管理涉及计划、生产、营销、基建等多个部门,“牵一发而动全身”,公司从细处着眼,以“六统一”(统一会计政策、统一会计科目、统一信息标准、统一成本标准、统一业务流程、统一组织体系)为重点,规范账务处理,固化管控标准。财务应用系统实现了横向集成、纵向贯通,所有业务从预算编制、下达、业务发生、预算控制、凭证生成、报表编制等各环节,通过交易系统、营销系统、套装软件、协同平台、全业务单据等模块功能,实现了会计凭证的前端集成、财务预算的实时控制、合并抵销的自动实现、集团报表的“一键式”生成。
在“六统一、五集中”财务集约化体系实施过程中,公司逐步规范了电网检修、运营成本,填补农电、物业标准成本管理空白,实现了标准成本全覆盖与资产运维成本管理精益化,提升了预算管理水平。财务标准化程度也在持续提升,公司财务主数据通过省公司二级数据中心与国网公司一级数据中心的纵向贯通,实现统一的财务主数据、会计政策、标准流程实时下发应用,进一步提高了财务应用系统的标准化程度,财务信息的及时性、准确性、可比性得到大幅提升,为实施辅助决策系统提供有力的数据支持。
针对“层级多、链条长,主体多、内耗强,信息阻塞、执行弱”等实际问题,宁夏公司利用科学手段“对症施治”。组织完成县级供电局财务主体撤并工作,将公司财务核算级次压缩至省市两级,撤销了苏州、西安驻外联络机构财务主体,规范了驻外机构的费用管理,全面实现了“会计集中核算”的目标。“纵向压缩管理层级,横向归并会计主体,”公司财务部主任王海明说,“这样,收紧了决策权,增强了执行力,也能加强地市公司对前端业务的精益化管控,构建一个紧凑高效的财务组织体系。”
公司努力破除业务“壁垒”,实现业务横向融合与纵向协作,建立完整的“一本账”会计核算体系,全面实现各项核算业务单据化。为进一步防控票据管理风险,公司实现了SG186营销系统与财务管控业务集成,成为全国唯一完成票据集成业务的单位,在国网系统中率先设计完成省公司集中配票功能,将票据收取、背书、贴现、兑付等环节全部纳入管控系统管理,实现应收票据“收支两条线”的闭环运作,加速存量票据周转。严格执行“一行一户”的账户管控标准,清理撤并县级供电单位及子公司银行账户54个,月末集团账户资金归集率达99%以上,银行账户资金往来实现实时在线监控。
“一键式”报表、电子支付、月度预算、基建标准成本、税务管控……财务信息化建设得到全面提升。通过财务集约化体系建设,更好地加强了项目预算管理,促进业务预算与财务预算协同。“现在,主要环节都纳入系统管理,超概项目资金无法生成采购(服务)订单,合理地控制了工程造价。我也有更多时间进行工程项目的精细化管理和分析了。”吴忠供电局财务部程景娥在接受采访时感慨,“作为一名财务人员,我切身感受到推行财务集约化带来的工作便利。”
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