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“由于IT部门在整个集团的定位没有明确,因而缺乏有效的推动力量,从而使应用系统在各个部门的需求矛盾中产生。”在近日西安举办的电力信息化研讨会上,中国电力工程顾问集团公司副总工程师王聪生总结当前发电企业的应用现状。如果把信息部门提升到一个重要位置,肯定会起到一定的推动作用,但关键还是人员是否胜任这个工作。如果把信息部门归口到总经理工作部,总经理工作部的领导对信息化的作用认识很清晰,愿意去抓,未尝不能做得很好。但如果领导认识不到位,工作难度就比较大。因为各个部门都需要上信息系统,解决自己在工程项目管理、生产日报等业务中的问题,于是一些部门就干脆自立门户,建信息“孤岛”。据了解,一些集团公司下面的各个部门都在上各自的系统,各信息之间相互没有关联,王聪生总结这种情况为“烟囱效应”,因为信息来源各不相同,彼此之间没有沟通,各自通过各自的渠道,导致集团需要的一些信息可能在几个系统里都能得到,而且渠道不同,最后得出的结果也大相径庭。使集团整个的信息来源不确定,直接影响决策分析。
从“孤岛”到“烟囱”,电力企业如何应对当前系统建设的无序局面,被提及最多的矛盾焦点是信息化部门的权威地位问题。先铺路后建网防治“孤岛”和“烟囱”的对策,就是制定系统建设中的一些规则。经常与电力企业信息化人员“混”在一起,王聪生对几大发电集团的系统建设情况非常了解,他建议,应用系统可以由集团各个部门自己来做,但必须基于集团统一规划的完整数据库,如果各个部门的应用系统都是独立建数据库,甚至独立建自己的编码,一盘
散沙在所难免。而集团统一的数据库平台,则会很大程度避免“烟囱”现象的产生。他的另一个建议是,从各个部门的需求中,抽取出一些共性的需求,以此为主线,作为集团一体化系统建设的主线。比如在几大集团各部门的业务中,可能都有计划的工作,如果把计划、生产、财务、管理等各部门的计划工作能统
一抽取出来,做一个统一平台,今后不管哪个部门再做计划的时候,都统一到这一个平台上来做,从集团层面来说,减少了重复投资,系统的适用范围更广,
也能普遍被大家所接受。而以往各个部门的类似北京路面经常性地挖沟工程,想建一个系统就挖一道沟,不仅劳民伤财,说不定还会误伤了别人的线路。如果集团公司能有一个好的规划,就可以避免一遍遍地挖沟。
王聪生认为,企业的人、财、设备、资产、物料、在建工程项目等等,管理的内容非常多,如果想面面俱到,抓住其中的每条主线,全部抽象出来的难度非常大,当前也是不现实的,但局部实施还是可以实现的。比如企业的全面预算管理,需要把企业各部门的计划、执行、调整、考评这个循环过程抽取出来,因为任何一个部门、任何一项工作,都需要这样一个过程,这个工作就比较容易实现。发电集团的应用并不是都需要信息共享的,但有几条主线是集团公司必
须抓住的。首先是财务系统的主线,抓住这一主线,使成本和收入不会出现相背的地方;第二是生产计划的主线,其中包括发电量,以及一些生产技术的指标;第三是工程项目管理,当前在建的项目有哪些?工程概况如何?投资多少?在集团公司里,这三条主线中的信息应该是一致的、共享的。此外,国内各个发电集团的组织机构不同,也决定了信息系统构建时的策略不同。比如国华集团这类新成立的发电集团,下属很多的新建电厂,从一开始就可以从集团层面来统一规划一些应用系统。但像5大发电集团,结构复杂,历史包袱比较重,就很难采用同样的方式。不过,也有厂商建议,过去鉴于企业对IT的认知水平,我们看到的很多案例都是先把路铺好,把网络建好,再谈应用。往往是先做个OA,再做个财务,应用越来越多,网络也要不断升级,信息化总像在救火应急。如果太
多过渡性的解决方案出现,总是要满足各种临时性的需求,给未来造成的最大隐患就是集成难度的加大。而对有著后发优势的企业来说,其实完全可以针对企业的需求,从他们要涉及的管理内容出发,从应用角度反向来设计企业硬件投入、软件准备。EAM与ERP系统在不少信息化交流会上,听得最多的是EAM、SIS、工程项目管理之类独立应用系统的介绍,而在电网公司已经有星火燎原之势的ERP建设,如上海、重庆等电力公司ERP建设如火如荼,在发电企业则少有耳闻,
即使有,大多也只是FMIS这类通用应用模块。早些时候,王聪生曾专门有文章分析EAM和ERP哪个对电厂更实用。大致的内容是,电厂50%以上的固定资产是机组设备,是个典型的设备密集性企业,而ERP管理的就是企业资源,里面一个重要的部分就是EAM。但如果做ERP,企业的很多基础条件并不具备,比如煤炭的价格、上网电价、发电量等,这些是企业无法控制的,想管也管不了的东西。但EAM却是电厂必须的内容。所以,电厂当前管理的重点应该落在现有条件,并且能管好的内容上。SAP中国公司副总裁张雪峰认为,电网公司的经验是可以借鉴到发电企业中来的。在历史包袱沉重,又面临当前这个特殊市场时期的5大发电集团,信息化的过程虽然需要循序渐进,但老系统总要升级,新系统总在建设,在破旧立新的时候,是一定要有适合集团化管理和发展的系统建设思路,否则就是低角度、低水平的更新改造。而发电企业面对的市场形势不可能永远这么乐观,就像一位发电集团信息部门主管所分析的,“波峰之后必有波谷”。未雨绸缪,发电企业何尝不需要一个高视角、高起点的IT支撑,架构未来呢?
关于电力信息化,行内专业人员认为,除了对信息化的认知问题以外,行业内缺少竞争意识,发展缓慢。而且在当前电力急缺的市场状况下,企业还顾不上考虑更深层次的管理问题,信息化很难被重视起来。虽然大多数电力企业的IT基础设施已经陆续到位,发电集团、电网公司都在开始进行信息化方面的可行性调研,下一步就应该是在基础设施之上的高层应用拓展,但真正的大规模建设併没有开始,电力市场还没有走到像钢铁、石油这类市场的信息化突破和增长临界点上,从整体考虑的集成化应用平台的建设,在电力企业暂时还未开始。
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