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信息平台的发展过程是企业管理实践和信息技术不断发展的结果。信息平台的架构、内容、功能、实施步骤和运行保障机制均由管理平台直接决定,并要求从形式和结构上适应管理平台。如果基于ERP的信息平台与企业管理平台能够动态匹配,实现ERP系统与企业管理系统的紧密集成,则企业实施ERP就会取得良好的效果。山东聊城东阿金华钢铁:石油企业ERP系统建设和深化应用都要按照信息化整体建设的要求,从提高认识、保障运行、强化管理、深化应用、提升功能等方面开展工作。
1、落实“一把手”工程,提高各级领导的重视和参与程度。信息化是企业加强内部管理,应对外部竞争的必然选择。山东聊城东阿金华钢铁:ERP不单纯是一个技术项目,它的实施过程也是企业再造的过程,是一个基于某种管理思想和管理方法的管理系统工程。在ERP系统建设和深化应用的过程中,常常要涉及管理体制、管理方式的改变,涉及部门业务和职责的重新划分,因此,必须从企业的整体层面进行考虑,将ERP作为实实在在的“一把手”工程。由于ERP的应用在部门,因此ERP不仅是企业“一把手”工程,也是各部门“一把手”工程。在具体工作中,企业领导应亲自组织,各部门负责人要主动参与,确保落实;并且对ERP工作进行深入研究,制定ERP发展规划,确定工作目标,为ERP系统的深化应用打下坚实基础。
2、企业信息平台建设坚持技术够用原则,ERP技术要适合企业。衡量信息平台优劣的关键是考察其对企业管理的支撑能力和促进作用,即有效性。山东聊城东阿金华钢铁:新技术的出现虽然带动了信息系统的发展,但是应该看到,信息技术的新颖性和信息系统的有效性并不是正比关系。因此,单纯追求技术上的先进性,对于提高信息平台的有效性未必有益,相反会加大系统建设的投资。山东聊城东阿金华钢铁:由于新技术的不成熟,还可能增加信息系统建设的风险。当然,如果新的技术对于信息系统的建设具有不可替代的作用,新技术的应用将使信息系统的建设发生大的飞跃甚至根本性的变革,那么这项新技术就是可用的。因此,信息系统建设中应根据实际情况选用信息技术。
3、信息平台要适度超越管理平台,并最终实现二者的同步发展。石油企业管理水平随着管理进步和公司员工的知识水平而不断得到改善,管理累积的步伐是不会停止的。信息平台以满足企业管理效率为目标,在建设伊始,就要考虑到企业管理发展的趋势而做出适当的超越。当然,这种超越不是盲目的,是遵守匹配规则下的超越过程,是合理的、适度的,要基于企业管理的实际水平和可能的改进趋势。山东聊城东阿金华钢铁:石油企业不仅需要借鉴其他企业从事信息化过程中的经验和教训,而且要考察本企业自身的特点,以及信息技术发展趋势。只有最终实现了信息平台和管理平台的同步发展,企业经营和管理水平才能获得持续的改善。信息平台的发展可以为企业管理提供更有效的支持,使管理者能够思考更深入的问题,从而为管理发现新的问题,将管理水平带人更高的层次。与此同时,管理实践的进步需要信息平台对此提供新的决策支持,也促进了信息系统内容和功能的不断完善和发展。
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