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中国视频会议市场继续保持快速增长,在应用市场中,政府仍是中坚力量,同时企业市场也得到快速增长。随着政府3、4级城市视频会议系统市场的全面启动,企业视频会议系统市场增长的强劲势头,中小型企业对企业信息化建设的关注度逐渐提高。如今,视频会议已成企业信息化建设第一阵营,高清化趋势在应用需求中日渐凸显。
视频会议成企业信息化建设第一阵营
当一个企业发展到一定规模,无论是从生产制造还是营销管理都会出现不同程度的管理瓶颈,此时,信息化的介入自然而然,企业需要借助信息化工具来实现经营管理的突破。对于这个观点其实同样可代入到建筑企业。
随着经济全球化,企业规模不断扩大,分支机构日益增多,企业内外部沟通互动日益频繁,导致企业运营成本激增,部署视频会议系统正是解决上述问题的有效方式。经调查发现很多公司将视频会议的建设作为其整体信息化的重要一步,且作为第一步的企业不占少数。视频会议相对传统会议而言,节省的不仅仅是差旅成本,更是时间成本,提升了企业内外部沟通的时效。“在没有引进视频会议系统之前我们主要通过出差方式进行会议沟通,打个比方,如果我们要去昆明分公司开会,一个飞机来回加上住宿,平均每人花去至少3天的时间和基本5000左右的费用,单纯为了开一次会议或检查一次项目的话,一年下来这个成本相当的高。”金螳螂相关项目负责人表示。这样算来,其实沟通效率很低。这也是很多公司引进视频会议的最原始初衷。
而建筑企业的信息化不光是企业自身发展到一定程度的内部需求,更是行业性质需求。公司采用信息化工具不仅仅局限于解决总公司和各分公司及各分支的日常例行沟通,更重要的是上级部门对于项目的严格把控需求上,建筑企业同一时间并发在全国各地甚至全世界的项目是非常多的,这时需要一个强有力的系统平台,承担起远程作战指挥的重要角色。
视频会议为何如此受欢迎?
近日,财政部、国家机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局联合对外发布了修订后的《中央和国家机关会议费管理办法》,推进厉行节约反对浪费制度建设,改进会风,精简会议,进一步加强和规范会议费管理。不仅国家和政府在大力推行视频会议的召开,企业通信对视频会议的依赖也是愈演愈烈,为什么视频会议越来越受欢迎?主要有以下几个方面的原因。
实现有效的交流
视频沟通的作用仅次于面对面的真人会谈。研究结果进一步表明,大约三分之二的沟通实际上都是非语言沟通,而视频会议提供了面对面的沟通机会,即使相距甚远也是如此。其次,传统的电话会议为人们创造了承担多个任务的机会,但同时也让他们在谈话过程中失去重点和错失关键点。视频会议则可以弥补这一缺陷,因为参与会议的人可以进行目光接触,从而提高注意力。
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