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图库管理软件在电力行业中的应用

2013-10-16 14:09来源:北极星电力软件网关键词:电力监理图库管理超级图库收藏点赞

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系统管理员将内容分为电网监理、电源监理、设备监造、设计监理和系统指南与更新5部分,其中系统指南与更新中存放的是系统的使用说明和最新版本的客户端软件的安装程序,而其它4个部分都是监理工程的相关内容。以电网监理为例,在每个文件前面加上序号,这样便于排序,同时电话交流时比较方便,一报序号就知道是哪个文件夹了。

00公司人力资源备援库中存放的是《公司人力资源备援库》和《公司各片区人员缺口与富裕统计表》的Exce表格文件,每月上传一次新版本。

01电网部通报与纪要中存放的是部门通知、绩效考核通报、文件审核通报、会议纪要等,每月更新一次。

02~09为各片区经理在线管理,每人一个文件夹,如下图所示。

每个片区经理的文件夹下有9项内容,如下图所示(因涉及客户机密,做了马赛克处理)。

片区经理必须按要求每天上传工作日记到01文件夹的相应月份的文件夹中,其它文件夹也要按照公司规定在每月或每周上传,而公司对该项目的考核意见也定期放在08文件夹。这样就避免了文件资料的收、发、整理操作,所有文件夹在项目开工前都已经由管理人员建立好,相关现场人员只要按要求上传文件资料,管理部门可以查看上传的资料并填写考核意见,公司信息、项目资料的收、发、管理统一在一个平台上,一步到位,极大减轻了信息管理的工作量。

投稿与新闻线索:陈女士 微信/手机:13693626116 邮箱:chenchen#bjxmail.com(请将#改成@)

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