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5月初,大唐灞桥热电厂基于微信公众平台发布的“订阅号”——“大唐灞电生产任务汇报”结束内测阶段,正式上线试运行。
该“订阅号”由灞桥热电厂发电部值长团队首先发起,经过向腾讯公司的申请、联络、实名验证,最终得以成功审批。该“订阅号”立足于经济、快捷地解决生产系统向厂领导及相关关键岗位人员汇报生产指标情况的问题,同时依托微信平台的其它功能,进一步拓展出厂内电话查询、随手拍制止习惯违章、生产技术“微课堂”等辅助功能,充分利用了微信公众平台这一新生事物和创新方法,不断提升企业信息与技术管理水平,巧借“微”力探索生产E化新路径。
“生产任务汇报功能”是该厂开发“订阅号”的初衷,也是其最先具备的功能。即通过在微信平台素材库中预先录入规定格式的“生产任务汇报”图文素材,每日规定时间进行更新,然后通过“群发”功能向已经在微信中关注过该“订阅号”的厂领导及相关关键岗位人员推送最新的生产任务汇报。相关人员只需打开微信“扫一扫”该订阅号的二维码即可加关注,方便快捷。通过微信平台以图文方式发布生产任务汇报,能够缩短汇报时间,丰富汇报内容,同时节省通讯费用。
基于微信平台的自动回复功能,该厂开发团队拓展出了厂内电话查询系统,将厂内及生产人员的联系方式作为素材储存,并设置为关键词自动回复,该“订阅号”的用户只要在对话栏输入相应的文字,例如“检修本体班电话”,即可得到该班组工作成员的联系方式,使得各个部门的生产人员关系更紧密,联系更快捷,极大地提高了工作效率。
根据微信公众平台的后台信息储存功能,该厂开发团队与安环部合作,推出“随手拍制止习惯违章”活动,即如在生产现场发现违规违章行为,可以立即进行拍摄并发送至公众平台,通过安环部定期对后台图片的审查,对于违章人按规定进行处罚并对举报者予以奖励,从而降低生产现场的违规违章行为。同时,由于微信公众平台后台通过密码进行保密,其它用户无法查看,举报人的信息得以保密,保证了该功能的有效实施。
由于微信公众平台能够提供丰富的,包括文字、图片、视频等消息推送功能,因此,该厂开发团队还与人资部合作,开发出“微课堂”功能,即通过将各种技术、规定、措施、使用说明等各类学习内容储存成形式多样的素材,根据部门和专业分工的分组向用户定向推送学习内容。同时,用户可以回复相应的文字获取想要的学习内容或实用知识,丰富了培训的形式,使得职工能真正将知识和技能装在手机里,做好随时随地打开微信就能学。
内测阶段结束后,该厂开发团队将根据使用情况进一步拓展该微信公众平台的高级功能,共同参与微信公众平台的高级开发,使得微信公众平台能够更加深入地服务本企业,推动企业管理与时俱进。
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