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2014年10月中旬,当工作人员通过跟踪管控了解到ERP——人资集中部署项目异构系统差异分析工作进展缓慢时,立即将滞后情况汇报给上级,并邀请国家电网公司项目管控经理及项目厂商召开协调会。
相关负责人带领项目组成员查找归档资料、讨论分析,发现项目进度落后的根源在于厂商与本地运维团队成员分工不明确、职责划分不清。他们立即下发工作联系单,与责任人协调沟通,明确工作内容。
“经过协调沟通,工作进度明显加快,项目差异分析、设计实现、数据迁移、权限变更等工作能够按原计划推进,得益于厂商管控体系的实施。”相关负责人说。
沟通联动:落实项目里程碑节点控制
沟通是项目管控重要环节,畅通沟通渠道,才能保障信息化项目建设高效开展。2015年年初,为催促厂家按时送来扩充原服务器内存增配的4台高性能服务器,工作人员从早到晚给厂商打了200多个电话。“打完这200多个电话,她一个星期都没怎么说话。”她的同事说。
PMS2.0系统从项目启动、建设实施到上线运行,冀北电力信通公司信息通信工程中心项目组成员与实施厂商、业务部门、国家电网公司管控组、运维团队构建了良好的协同沟通网络。
今年5月初,国网冀北电力按照国家电网公司要求为PMS2.0系统接入业务流程管理工具(BPM),申请进行BPM接口升级。项目推进过程中,厂商提报的检修方案由于不符合国网冀北电力信息系统检修规范被多次退回。
5月19日,距向国网冀北电力上报月度检修计划还有1天,而厂商提报的检修整改计划仍存在问题。“发现厂商提报的检修计划不符合规范就给他们打电话了,还用电子邮件发了工作联系单提出修改意见。”想起当时的情景,冀北电力信通公司工程二室董强仍记忆犹新,“当时的情况很棘手,我们只能变通一下,先将厂商不良行为列入当月项目建设月报进行合同评价。”
与此同时,冀北电力信通公司信息通信工程中心在全面考虑检修工作存在的风险后,与国家电网公司信通部运行处、本地运维团队充分沟通,最终安排厂商以周检修形式开展BPM接口优化升级工作,并于当日结合周检修计划提报要求开展工作,顺利完成接口升级。
自2014年10月PMS2.0项目启动以来,冀北电力信通公司从软硬件环境搭建、系统部署调试、接口开发、数据迁移、培训支持等5方面开展工作,累计完成EAM、PMS1.0系统4101万个设备台账、4884万个设备图形、1424万条业务数据向PMS2.0系统的迁移工作。
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