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第三,提供唯一、正确的项目信息来源。如果采用传统的依靠图纸来传递工程项目信息的方式,通常很难确定拿到手上的图纸是最终版本,因为修改信息往往无法全部体现在图纸上。
第四,保证信息的安全性。借助严格的权限管理,没有权限的人员很难获取ProjectWise平台上的信息。即使出现信息泄露,也可以通过操作记录找到相关责任人并进行责任追究。
问:具体到ProjectWise系统管理员,又要做好哪些工作呢?
麦克˙舍尔哈泽:有的系统管理员可能是项目经理兼的,如果是比较大的项目就需要一个专职的系统管理员。
内部协同日益复杂,在内部协作中,我们通常是通过角色定义来限制项目参与人员可以访问的资源。外部协同的出现也带来了不少问题。不同的单位常有各自的流程和习惯,在参与协同项目时,我们可能并不希望这种内部流程和工作过程让项目协同方一览无余,如何定义角色和设定权限也成了一个非常复杂的问题。
作为一个ProjectWise系统管理员,他应该会做项目设置,特别是权限控制和专业之间的协同,例如不能允许到别的专业去修改别人的东西。第二,他要去分析和管理系统输出的报表,如果发现有人在恶意下载系统里的内容,他需要采取管理措施。第三,做好流程管理。他应该对公司内部的流程和外部的协作有着清晰的了解,并保证流程规范的执行和信息的安全。第四,做好文档管理。他需要去定义一些使用的模板和标准库,包括文档的统一命名。系统管理员需要去负责这种规则性的、标准性的、模板性的东西,他也要非常理解业务流程。
结语:从筷子智慧想起......
中国人是善于协同的,凭借筷子智慧就能以两根小棍的协同运作搬动所有食物。
在工程界,像ProjectWise这样的协同管理技术正在帮助我们从内部协同移动到全球协同,从项目交付移动到费用支付。借助ProjectWise这样的协同技术,我们同样可以舞动全球。作为BIM项目经理这样一个工程项目的领舞者,更懂得“工欲善其事必先利其器”。
注:作者系IT与通信市场咨询顾问,电视评论员,专栏作家
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