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火力发电厂是集高精密设备、高技术含量和资金密集型为一体的企业,其内部物资的管理要求比较高。在火电厂的国际工程项目物流管理中,要高度重视物资的安全,还要在物流计划的制定、物资的采购、物资的质量管理、物资的库存管理等环节中予以高度的重视。
一、国际工程物流管理的概念
国际物流是指消费和生产在两个或者两个以上的国家之间进行,为了克服消费和生产在时间和空间上的距离而对物资采取物理性转移的国际经济贸易活动。因此,物流是国际贸易的重要组成部分,国际贸易也是通过国际物流而实现的。国际物流是一种新的现代化的物流领域,在国际交流中有着不可取代的作用。
二、国际工程项目中物流管理的关键环节
物流管理中成本管理最为重要,它是物流管理的核心。成本管理的内容主要包括:一是对物流活动中诸环节的管理,包括对储存、运输等各个环节进行的管理;二是对物流系统中诸要素的管理,包括对人、财、物、方法、信息、设备等的管理;三是对物流活动中的各具体职能的管理,包括物流计划的制定、质量的把关、技术等的管理。这些物流成本管理内容亦为国际工程项目中物流管理的关键环节。在这些环节中,物流活动计划是极其重要的,合理科学的物流计划的制定是保证物流活动顺利进行的重要前提,它为整个物流活动指引道路,起到引路者的作用。运输也是国际工程项目物流管理中的重要环节之一,运输的过程中要保证物资的安全和质量,而且国际物流的距离长,要在物流过程中选择最佳的运输方式,以节约运输成本,并提高运输效率和物资的安全,减少不必要的赔偿。
三、火力发电厂工程物资及其种类
从广义上来说,物资就是物质资料的总称,包括了消费资料和生产资料在内;从狭义上来说,物资是指生产资料。火电厂的工程物资也有广义和狭义之分,从广义上来说是指在火力发电厂的一切生产经营活动中所需要的生产资料的总和,包括了电器设备、厂房设备、材料、机器设备等;从狭义上来说是指火力发电厂生产经营活动中所需要的材料和机器设备。火力发电厂的工程物资又很多种类,而这些物资又可以按照其种类进行划分。
1、按照专业系统划分:从管理的角度上来看可以将火力发电厂工程物资划分热控、土建、电气、除灰、机务等不同专业。
2、按照物资的采购方式划分:可以将火力发电厂工程物资划分为由施工承包商进行采购的物资和由项目公司采购的物资。
3、按照物资的性质划分:可以将火力发电厂工程物资划分为工程材料和工程设备。
4、按照物资在生产过程中所起的作用划分:可以将火力发电厂工程物资划分为主要材料、燃烧和动力材料、辅助性材料、工具和包装材料等。
四、火力发电厂国际项目物流管理的现状
火力发电厂国际项目的物流管理包括了制定物流计划、采购物资、存储物资、使用物资等环节,它要以低成本、低消耗、高质量、高速度为目的,这同时也是火力发电厂物流管理中的难点和重点。火力发电厂的物流管理具有以下特点:一是火力发电厂所需要的材料、备品备件和设备的品种非常之多,涉及到电子、化工、环保和机械等各个行业的产品。二是火力发电厂所需的材料、备品备件和设备的数量较少,够用即可。三是火力发电厂要保证设备连续安全稳定地运行,以满足供电市场的需要,这样就需要火力发电厂储备相关的备品备件和消耗性材料以便不时之需。四是火力发电厂的材料、备品备件和设备的质量要高。
目前,火力发电厂由于自身较细的职能分工、复杂的管理制度和较低的管理效率等原因导致在国际项目物流管理方面还存在一些障碍,主要表现为:一是火力发电厂的职员虽然对相关设备较熟悉,但是缺乏对物资管理和控制采购的知识;二是采购的物资往往不是消耗性的物资,采购量少,不能从经济的角度去考虑采购,此外技术人员在采购物资的过程中影响较大;三是由于大量采购物资导致大量物资的库存;四是预算管理不到位,过于复杂化。由此导致火力发电厂在物流管理中存在一些问题:一是物资需求计划的审批太过复杂、效率低,甚至当计划审批下来时已经过了执行期;二是对物资品种和数量的审批缺乏明确的依据和科学的标准,由此导致物资的积压浪费和费用计划的失控;三是物资采购的随意性较强,透明度缺乏;四是仓库管理办法过时,不能按照物资的存储情况灵活变动;五是在物流管理中缺乏高新的信息管理技术,六是物流管理的相关资源共享不足,造成重复工作;七是缺乏对供应商的管理和沟通。
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