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朱宜存发表讲话,他对项目取得的成绩表示肯定和祝贺,指出建设集团财务管控平台和皖能环保发电公司财务共享中心,是推动集团财务转型升级的重要举措,是集团公司在探索管理创新实践上的一次跃步,对提升集团公司管控能力、防范化解重大风险具有十分重要的意义。
随后朱宜存、黄笑华、邵德慧、李忠良共同为皖能环保发电财务共享中心揭牌,并在皖能环保发电总经理张为义、远光软件副总裁陈婷陪同下参观了财务共享中心。
皖能集团是由安徽省政府出资设立的国有独资公司,是省政府授权的投资经营机构和国有资产投资主体,负责省级电力、天然气及其它能源建设的资金筹集、投资管理工作,并对建设项目进行资产经营和资本运作。皖能环保发电公司是皖能集团在新能源板块的下属公司,从事环保发电项目的投资和运营管理。
2019年7月,经多轮考察后,皖能集团最终与远光软件建立了友好合作。秉着“智数管控,融合创新”的建设理念,携手推进集团财务管控规划咨询及建设项目,包括报账管理、影像管理、应收应付管理、资金管理、合同台账管理、集团税务管理、集团账务管理、集团报表管理、BI展示九个模块建设。皖能环保发电公司作为集团财务共享试点,在集团建设模块的基础上增加财务共享运营平台、供应链管理两个模块的应用建设。通过数字化的手段强化管控;通过管理与技术的融合、集团公司上下协同的融合、业务与财务相互渗透的融合,实现真正意义的管理创新。
凭借多年服务大型企业经验,远光软件与皖能集团一起搭建的全集团、全员统一应用的业财一体化财务管控平台,初步实现了由“分散”到“统一”、由“不准”到“不能”、由“业财分离”到“业财一体”的三个核心转变,使财务管理模式创新升级、管理精度细化、管理标准规范化、管控力度强化、工作效率提升、服务深度提高。
流程全过程风险内嵌,确保业务流按规范执行
将线下制度逐步固化到系统中,包括业务处理流程、业务处理标准等,通过系统进行规则强控,不满足规则不允许通过,从而形成由“不准发生”到“不能发生”的管控模式,解决了制度执行效果依赖于执行人的问题,强化了管控效果,实现“统一”财务管理模式。
内外部协同全面考虑,构建“业财一体”生态应用模式
全面考虑内外部协同,内部打通各系统壁垒,供应链管理和财务管理一体化应用。当物资入库时自动触发财务报账,形成付款记录,入库单、发票、合同三单匹配一致后方可确认付款,使管控前移至业务前端。同时,外部与金融机构、金税系统直连,实现内外部生态融合。
应付到付款闭环管理,构建“日计划”资金管控
构建资金应付及付款池,形成清晰的资金付款日历,以应付计划推动形成资金计划,以资金计划控制支付执行,形成按日计划,按日执行的资金管控模式。
“账并”模式精细化管理,形成全集团一本账
通过内部协同和内部交易对账,自动形成抵销凭证,合并账、抵销账清晰可查,集团财务报表一键生成,报表可层层追溯穿透,钻取业务含义。
软硬一体化应用,打造智慧管控应用体验
结合物联网技术打造智能报账体验。应用智能扫描精灵将扫描仪与管理系统进行无缝衔接,有效解决扫描仪公用、扫描资源安全性保障等多个痛点;应用软硬一体的无人值守智能报账机,一站式完成交票、发票校验、报账单据初步稽核、抵扣联分拣等多项工作,不受限于财务的上班时间。解决报账过程中增值税普票、专票交收登记,票据自动查验、审核,并与财务业务报销环节智能衔接等工作。
皖能集团财务管控项目通过搭建一个平台,有力支撑共享和非共享两种集团管控模式高效协同运行,为皖能集团不断提升集团财务管控水平奠定基础,为开创财务管理工作新局面提供支撑。作为专注服务于大型集团企业管理信息技术、产品和服务提供商,远光软件坚持“科技推动进步,创新引领发展”的理念,将持续聚焦集团企业管理提升的需求,加速新技术研发,帮助更多企业重塑财务管控,助力企业数字化转型。
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