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7月5日一早,甘肃临夏城区供电分公司城关营业站电费抄核收专责马翠英登录报表中心,点击查询、筛选选项,只用了1分钟就完成了数据统计分析工作。以前,她至少需要花费半小时才能完成这项工作。基层员工应用国网甘肃省电力公司报表中心构建数据报表、快速核算数据,工作量明显减少,工作效率实现提升。
随着企业数字化转型,各类信息化系统产生大量数据,基层员工在实际工作中面临手动填写报表容易出错、跨系统数据获取难等问题。为此,国网甘肃电力以业务需求为导向,以减负增效为目标,于2021年开始自主构建报表中心。2022年6月,该公司报表中心在企业门户上线。上线一年来,报表中心各项功能不断完善,面向各专业、各单位提供服务,实现数据自动抓取、报表一键生成、成果共享共用,解决基层在数据汇算方面的痛点、难点问题。
数据秒级更新
做好底层支撑
随着电网业务数字化转型发展,大多数报表填报需要供电员工开展指标分析,对数据时效性的要求也越来越高。作为报表中心的数据源头,数据中台按天、按小时定时抽取各业务系统的数据。但此抽取频率已经难以满足员工对数据时效性的要求,亟须进一步提升数据中台与各业务系统的数据同步速度。
今年3月,国网甘肃电力自主开发部署数据实时解析入库程序,分析接入数据中台的源端201套业务系统数据库类型,优化调整数据中台架构性能,剔除抽取数据的冗余环节,实现源端共计15万张数据表数据按秒更新,满足数据实时更新需求。
“配网抢修工作非常注重时效性,以前我们得每隔半小时进一次配网信息管理系统,依次点击主动运维、主动抢修等4个功能模块,分别查询最新的配网抢修工单。每个工单信息字段有22项,需要依次复制粘贴在工单汇总表中,然后派发给对应的抢修人员。”白银供电公司供电服务指挥中心应急管控班专责史慧贞说,“现在,配网抢修工单的汇总工作完全基于报表中心实现。我只需要一键查询故障抢修报表,就能快速统计汇总未派发的配网抢修工单。”
国网甘肃电力还遵循“谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁使用谁负责”的原则,建立了数据“线上申请、分级审批、按层级赋权”制度,形成直达一线员工的快速、安全、合规的数据应用通道,有力保障数据安全。
业务数据联动展示
一键生成个性化报表
7月6日,甘南供电公司台区经理刘光星登录报表中心,找到根据自己需求定制的报表模板,点击“生成”,报表数据便全量自动展示出来。报表模板还生成了柱状图,各项明细数据直观清晰。
以往制作报表、汇算数据,需要到相关的系统中导出数据,然后将数据汇总录入到电子表格中,再进行统计分析,不光耗时耗力,也容易发生录入错误等情况。现在,报表中心最快1分钟就可以生成一张报表。
在统一的数据来源基础上,国网甘肃电力梳理业务指标的计算规则,在报表中心配置业务指标计算脚本,实现业务和数据的关联解析。依托报表中心内置的语法解析、图表自动关联、过滤条件筛选、聚合汇总公式等功能,技术人员进行简单快捷的选择、拖拽操作,就可以按照员工的个性化需求一键生成报表模板。同时,报表中心还可以制作各类图表、数据看板、分析报告等,满足员工灵活构建多样化分析报表的需求。
截至目前,国网甘肃电力报表中心已经有700余个报表模板,涉及营销、设备、物资等12个核心专业,员工累计使用报表32万余次,基本实现日常报表线上化流转。
报表模板共享共用
最大化发挥成果价值
7月4日,金昌供电公司营销部员工魁发鹏登录报表中心,进入报表集市模块,查看各个报表模板的功能、样式等信息。魁发鹏发现平凉供电公司发布的费控复电失败客户清单报表模板正好满足他的业务需求,便申请共享使用该报表模板,提升了费控复电失败情况查询工作效率。
报表集市模块是报表中心的成果归集模块。在这个模块中,员工可以像网上购物一样查找自己需要的报表模板并申请使用。
同时,为了让员工快速找到与自己所负责的业务相关的报表模板,国网甘肃电力采用大数据分析、可视化展示等技术,将报表使用人员岗位层级、业务领域、行为习惯等维度的信息有效联动,分析筛选高热度报表模板,按照员工的工作岗位推送相关业务的高热度报表模板,最大化发挥报表成果价值。
目前,通过引导搜寻、主动推送两种方式,国网甘肃电力报表中心已有223个报表模板在全省范围内推广应用,其中热度最高的报表模板被14家地市公司共享使用,月均使用次数达1000余次。
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