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标准明确“关键要素”“基本要求”,各单位需对照标准要求,充分考虑自身实际,编制完善体系运行所需的制度或程序,并形成层次化文件体系,主要包括:顶层文件,即本单位人力资源工作纲领性文件,类似“总体说明书”,主要在宏观层面阐述本单位人力资源管理概况,明确整体管理理念、发展方向、总体要求,由管理层审定;管理程序或重要制度,承接顶层文件中的总体要求,规定重要业务模块关键环节的管理要求,需经一定的审批流程;操作规程或作业指导书,详细阐明某项具体业务的工作步骤、表单模板等,多为业务人员日常使用,在部门内或生产单元审批即可。在层次化制度体系中,上层指导下层,下层承接上层,上下层相互衔接、呼应,实现管理理念和策略的层层落实、责任层层传递,无论是大的战略指导、总体把控,还是小的流程指引、细微环节,通过层次化文件体系的建立和完善,每个管理环节都有据可依、有章可循。同时牢固树立把规章制度作为提升工作标准、规范业务流程基本遵循的意识。
三、坚持科学评价,促进人力资源管理螺旋式上升
在标准实施基础上,集团公司进一步引入外部审查机制,定期对成员单位人力资源管理体系进行评价,并计划三年内实现评价全覆盖。
一是建立完善评价体系。开发分级评价准则,通过设置系列量化指标,对体系成熟度进行打分,并进一步区分为A(有效)、AA(创新)、AAA(卓越)三个等级,创新实现了对成员单位管理水平的科学、系统、客观评价,做到了尺度统一、横向可比。同时,强化正向引导,在评价中设置“创新”加分项,并逐步提高加分门槛,引导各单位持续创新优化。
二是强化评价结果应用。在科学评价、系统掌握各单位管理能力和水平的基础上,集团公司针对性地奖优罚劣,切实推动管理提升;聚焦各单位人力资源工作中的共性、突出问题,深入开展分析研判,广泛搭建交流平台,切实有效解决问题,有力促进整体提升。
三是系统推广创新实践。持续收集和挖掘各单位创新举措与管理亮点,一方面依托审查员推进各单位先进管理理念和良好实践的交流互鉴,另一方面依托人力资源管理论坛等,增进组织人事工作领域优秀成果分享。
目前,人力资源部已完成对32家成员单位的人力资源管理体系分级评价,从评价结果看,管理提升主要体现在:
一是集团人力资源统筹管控取得突破性进展。通过制定和实施标准,集团人力资源工作实现从“管业务”向“管体系”转变,并进一步实现了整体“严格规范”和个体“灵活自主”的有机统一;通过开展分级评价,集团公司对各单位的了解把握更加精准,整体管控更加有力。
二是顶层谋划和总体设计进一步强化。各单位均全面梳理形成层次化文件体系,其中,顶层文件均由领导层牵头研究制定,人力资源总体战略进一步明确,并充分响应组织需要、融入管理智慧,较好地发挥了战略指引作用。
三是改进提升意识普遍增强,并上升成为规范。通过开展单位内部评价和集团外部评价两级评价,单位自我检视、自我反思、自我改进从潜意识行为逐步转为习惯自觉、行为规范,优化提升成果显著。
四是管理基础进一步夯实。大部分单位通过实施标准加强对标分析,聚焦差距补齐短板,日常管理的标准化、制度化、规范化水平显著提升。
五是创新活力充分激发。通过分级评价,单位间对标交流、比追赶超、创新争优氛围逐渐浓厚,人力资源领域创新活力竞相迸发,聪明才智充分涌动。
六是从业人员能力水平显著提升。集团公司在人力资源工作领域率先引入资格授权机制,面向组织人事处长等重点人群组织从业资格考试,部分单位在相关岗位建立准入机制,集团公司人力资源工作队伍能力水平得到整体提升。
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