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编者按
随着数字化、网络化、智能化融合发展,数字技术成为推动产业转型升级的核心动力。远光软件专注大型集团企业管理信息化、数智化近40年,公司集合多年产品技术沉淀推出的新一代企业数字核心系统远光DAP,广泛应用于多家央国企与世界500强企业。为展示DAP的产品理念、技术支撑、功能特色与典型实践,特推出DAP专题报道,分享数字技术创新应用与价值创造、介绍数智化转型前沿趋势与方法路径,为助力释放企业数智生产力、赋能千行百业转型升级提供参考。本期专题报道,将聚焦远光DAP项目数智化管控,解析其数字化构建路径与前沿创新实践。
近年来,随着全球经济的高速增长与技术创新的迅猛推进,项目管理作为一种跨领域的高效能管理工具,在大型集团企业中的应用范围和深度均得到了前所未有的拓展与深化。不仅在传统的工程建造领域大放异彩,更在企业财务管理、预算编制、成本控制及资金管理等方面展现出巨大潜力。
面对项目管理规模与复杂度的急剧攀升,企业正处于机遇与挑战并存的新起点上。如何构建灵活高效的项目管理体系,并融合先进技术手段,实现资源最优配置与风险精准防控,成为企业亟待攻克的战略课题。
作为项目管理领域的产品经理,刘桥波在多年的从业生涯中曾见证过众多大型集团企业通过项目管理实现高效运营的故事。他认为,项目管理不仅是推动项目成功落地的基石,更是企业优化运营流程、强化团队协作、提升决策效能的关键力量。
用户视角下的项目管理关键特性
“随着技术迭代与业务拓展,用户对于项目管理产品的期待已不再局限于基本的功能实现,转而聚焦于三大核心标准。”刘桥波指出,当前用户对于项目管理产品的需求主要集中在以下方面:
业财一体化整合:项目管理产品应当融合企业的财务生态系统,实现与财务数据的自动化处理与智能分析,同时,还要能够精准对接并优化业务流程。这意味着产品需支持从项目立项到结项的全生命周期管理,包括预算规划、成本控制、收入确认等财务活动,并与采购、销售、生产等业务流程紧密衔接,确保数据的一致性和流程的顺畅性。
应用灵活性:面对快速变化的市场环境与业务需求,项目管理产品必须具备高度的灵活性和可扩展性,比如支持自定义工作流、快速调整项目计划、灵活配置角色权限等功能,以满足企业不同业务场景下的需求变化。同时,产品还需能够协同整合外部数据源,帮助企业快速响应市场变化,抓住商机。
稳定性与可靠性:作为支撑企业核心运营的工具,项目管理产品的稳定性和可靠性至关重要。在财务方面,产品需确保财务数据的准确无误、交易记录的完整性和可追溯性;在业务方面,则需保障业务流程的连续性和数据的机密性。为此,产品需采用高度可靠的架构设计,实施严格的数据加密、访问控制和审计追踪机制,确保财务与业务数据的安全无忧。
基于上述核心标准,刘桥波进一步指出,项目管理产品应当秉持“专业而精准”的设计原则,避免陷入宽泛而失焦的误区。“只有深入理解企业财务与业务的双重需求,精准把握运营的每一个细节和痛点,提供高度场景化的解决方案,才能真正助力企业实现高效运营与可持续发展。这不仅是项目管理产品的内在要求,更是企业未来竞争力的重要保障。”
远光DAP项目数智化管控
远光软件作为大型集团企业管理信息化的领航者,早在二十多年前其FMIS产品问世,便以卓越的配置能力为基石,为单体企业构建了坚实的项目管理基础。站在行业前沿,远光软件不仅精准洞察市场需求,更以前瞻视角驱动产品创新升级,从稳固基石到智能融合,每一步战略部署都深刻诠释了“专业而精准”的设计理念。
远光DAP项目数智化管控,是远光软件在项目管理领域的又一次创新与突破。该方案深度融入企业运营,以全口径项目管理为核心,驱动项目管理广度与深度的全面跃升。通过与“人资、财务、物资、资产、设备”等关键板块的无缝对接,构建出一个全方位、立体化的项目管理生态体系,实现了项目管理的全面覆盖与精细化控制。
以资产全寿命周期为主线:从项目萌芽至圆满收官,全程陪伴,确保项目启动、规划、执行、监控、收尾五大核心环节的流畅衔接与高效运转。深度融合行业最佳实践与管理精髓,让项目管理规范且灵活,满足企业全生命周期的多元化管理需求。
以四面六线、全面管控为核心:从概算、结算、进度、质量四个维度出发,构建概预算、合同、资金、进度、质量、造价六条内控体系,形成严密的内控网络。这不仅是对项目进度的精准驾驭,更是对质量、成本的综合优化,确保项目在可控中前行,在高效中取胜。
以工程概算为总纲:建立与合同、物料、财务、资产等环节的精准对应机制,实现了项目成本的一目了然与精准分摊。不仅加速竣工转资的步伐,更让每一分投入都能转化为实实在在的效益。
一套标准,多级应用:远光DAP项目数智化管控倡导“一套标准,多级应用”的管理哲学,既保证了集团层面的统一规范,又赋予了子公司灵活调整的空间。这一机制促进了集团管控与子公司自主管理的深度融合,共同奏响企业高效运营的和谐乐章。
造价管控,全程覆盖:在项目建设的每一步,都可通过六条内控线的紧密协作与数据联动,实现对造价的全方位、多层次控制,确保项目建设的经济合理性与效益最大化。
竣工决算一键达成:依托系统强大的数据处理能力与清晰的数据脉络,竣工决算变得简单快捷。一键生成决算报告,自动完成会计核算与决算报表的编制,极大地提升了工作效率与数据的准确性,为企业项目管理的完美收官画上圆满句号。
智能化、高效化的革新实践
近年,刘桥波及其团队针对某知名医院的科教经费管理需求,成功研发并实施了创新性的科教项目经费管理系统。该系统作为远光DAP项目数智化管控在科教经费管理领域的具体应用,不仅显著提升了该院的管理效率和经费使用合规性,还标志着对传统科教经费管理模式的一次智能化、高效化革新。
该系统整合了基础设置、项目管理、预算管理、过程管理、结题管理五大核心模块,形成闭环管理,确保经费使用的合规性和高效性。系统深度融入医药学院科教经费管理的实际业务场景,精准对接外来科研、外来教学、院内科研、院内教学等不同类型的经费管理需求,实现了差异化管理与高效运作。
通过灵活的权限管理机制,系统确保了项目成员间协作的顺畅与信息安全。在经费执行阶段,系统能够实时跟踪校验支出情况及过程占用,实现了经费执行控制的全程可视化,为医院管理层提供了精确的数据支持。
此外,系统还通过递进式查询分析功能,满足了科研人员和财务人员对经费信息的多样化需求,实现了全维度科教经费的综合查询,助力医院实现经费管理的精细化与科学化。同时,系统的设计兼顾“放管服”政策导向,简化审批流程、提高管理效率,为科研人员创造了更加便捷、高效的经费管理环境,并通过与其他模块的协同整合,实现了业务数据流的全面贯通和业财预审预控的有机结合,进一步激发了医院的创新活力。
责任感与使命感
采访中,刘桥波的远见卓识与对未来的无限憧憬令人印象深刻。他坚信,在技术进步与全球化浪潮下,大数据、云计算、物联网及人工智能等前沿科技正在重塑项目管理领域,并勾勒出一个由高效技术协同、智能硬件融合、移动云技术赋能以及数据价值深度共享构建的未来图景。
他认为,随着企业内部各业务板块信息系统的日益成熟,一个集业务、技术、数据于一体的综合性生态系统正悄然成型,这将极大地促进物资、生产、工程、财务等领域的深度融合与协同发展,为企业带来前所未有的效率提升与创新能力。
谈及产品规划,刘桥波话语中充满了责任感与使命感。他明确指出,未来的产品蓝图应当精准对接市场需求,优化资源配置,并充分发挥企业自身优势,紧密围绕公司的发展战略精心布局。尤为重要的是,始终坚持“以客户为中心”的核心理念,确保产品的每一次迭代与升级都能紧密贴合客户需求,通过具体项目的实战检验,实现产品的持续优化与升级。
“当然,这一切的推进都严格遵循远光DAP产品的统一技术规范,”采访最后,刘桥波语气坚定,“我们采用自主可控且具备高度安全性的全栈统一平台与架构,为企业在快速变化的市场环境中稳健前行提供坚实的技术支撑与安全保障。这不仅是我们对产品的要求,更是我们对客户、对行业的庄严承诺。”
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