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近日,国投盘江公司ERP信息系统通过专家组评审,标志着国投盘江公司信息化建设迈上了一个新台阶。
自ERP信息系统2015年1月1日正式上线以来,经过近四个月的并轨运行及应用支持,公司生产、经营、财务所有信息数据全面载入ERP系统运行,实现了业务流、信息流和资金流的高度融合。试运以来,记录设备检修工单783份,财务凭证1301份,物资业务5041笔,生产运行记录上万条,总业务量数据超过2万条。实践表明,ERP信息系统运行稳定,功能满足需求,应用情况良好,公司管理效能得到较大提升。
ERP系统的建设过程,是进一步理顺管理流程、规范管理行为、夯实管理基础的过程。主要取得了以下成果:
一是促进了业务信息集成化。ERP系统涵盖了企业资产管理(EAM) 、财务管理、物资管理、人力资源管理、全面预算管理、文档管理、运行管理、燃料管理、项目合同管理、协同办公等业务模块,实现了项目、预算、计划、财务、物资、设备、生产等各项业务在一个平台上运行,打破了跨部门的信息壁垒,形成了以ERP为核心的经营管理平台,实现了以财务管理和各项资源管控为核心,财务与业务、业务与业务之间的信息共享与集成。
二是促进了业务流程规范化。通过ERP项目建设,对公司的100多个流程进行了全面的梳理,公司的主要经营活动全部按照规范的业务流程运作,在ERP系统内留下清晰的痕迹,预算、合同、物资、燃料采购、费用报销等关键信息都在系统上直观显示并接受监督,使企业经营活动更加科学、规范、精细、透明,真正建立了“纵向数据贯通、横向数据共享”的良好机制。
三是促进了业务管理实时化。系统建设将原有内控相关业务流程固化到ERP系统中,使业务流程及内控体系更加规范化和标准化,实现了内控管理向操作层的延伸,提高了内控管理的强制性和有效性。同时,ERP系统实现经营管理过程的实时控制,使公司各项管理工作向事前、事中转移,实现了生产经营活动全过程、全方位受控。
四是促进了业务管理精细化。ERP系统将财务管理与其它生产经营管理实现了业务联动、集成运行,保证了财务信息与业务信息的实时同步,使核算和管理更加清晰化。ERP应用后,实现了实时分摊操作成本;通过项目预算控制功能,避免了超预算现象的发生,实现了预算管理与财务结算的有效衔接,提升了生产经营管控水平。
五是促进了管理决策科学化。ERP系统上线运行,各部门在同一个管理平台上协同工作,有效地提取、统计、分析和使用大量的基础数据和业务数据,为决策提供数据支持;利用系统功能,能够及时准确地提供生产经营及财务资产信息,实现了对关键决策环节及业务操作流程精确的数据描述和量化分析,为生产经营决策提供了重要依据,提高了企业科学决策水平。
国投盘江公司ERP信息系统的投运,真正实现了电厂资产管理全生命周期一体化、财务业务一体化的管理,达到了资源整合和精细化管理的目的,为全面提升公司管控能力,增强核心竞争力,提升抗风险能力提供了良好的信息化管理平台,必将为企业的健康可持续发展增添新的动力。(作者:国投盘江发电有限公司 综合管理部 刘世斌)
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