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附件1华能集团电子商务平台电子招投标模块使用须知
各投标人:
本次招投标将在全新的华能集团电子商务平台中完成注册、报名、售标、投标、开标、澄清、评标等流程,与以往的线下投标大不相同。因此,当您成功购买并将阅读招标(含资格预审文件)文件前,请务必仔细阅读平台使用须知,否则会影响您后续投标工作。
1、电子招投标平台对电脑环境要求:
为了使您的电脑环境满足平台需要。请您登录电子招投标模块后在右下方的“常用文件”下载《操作手册》、《投标人常见问题及处理办法》、《操作视频》及需要安装的软件。据此确认您的电脑环境(操作系统【win7以上】、浏览器【IE 9.0以上、猎豹、360等】、办公软件【Office2007以上】等)符合要求,否则也会极大的影响您的后续工作。
2、电子商务平台注册及登录:
2.1本项目通过华能集团电子商务平台电子招投标模块进行投标人注册、报名、下载文件、网上投标、澄清等工作,投标人须访问华能集团新电子商务平台电子招投标模块(http://ec.chng.com.cn)完成注册、报名、交费、下载文件等有关操作。华能集团电子商务平台电子招投标模块采用以下2种方式登陆,所有用户的用户名保持不变,初始密码统一为:Q1w2e3r4,请用户登录后尽快修改密码::
2.1.1访问电子商务平台(http://ec.chng.com.cn),点击导航栏的“电子招投标”栏目,进入新电子招投标模块登陆页面;
2.1.2直接通过(bidding.ec.chng.com.cn/ebidding)二级域名登陆新电子商务平台电子招投标模块;
2.2未在华能集团电子商务平台注册过的新供应商请点击电子商务平台页面右侧“用户注册”按钮完成注册流程。
供应商注册成功后,请耐心等待平台运维人员的审核,审核结果会以短信形式发送通知。只有审核通过的供应商才能参与平台相关业务。
3、CA证书办理及驱动下载:
CA证书用于确保招标投标过程文件合法性及投标文件保密性。电子招投标模块数字证书由工信部认证的32家CA机构之一的北京国富安电子商务安全认证有限公司颁发,建议各投标人在提交CA在线办理后及时与国富安公司联系进行督办。没有办理CA数字证书的,无法加解密投标文件,也无法参加网上开标。
办理CA证书需要 5-7天时间,登陆电子招投标模块后,模块自动弹出CA数字证书在线办理提示窗口,建议未办理CA证书的用户尽快办理,以免耽误您的后续工作。CA证书驱动下载:投标人登陆电子招投标模块后,在首页的右下方“常用文件”模块中下载名为“华能电子商务平台驱动程序.Zip”的压缩文件进行解压安装,下载前请退出360安全卫士等防病毒软件。
CA办理及硬件出现的有关问题,请联系北京国富安电子商务安全认证有限公司。
联系电话:010-58103599
自2017年1月1日起,华能集团新电子商务平台CA数字证书将增加电子签章功能,CA数字证书增加签章功能更新期间,招投标业务中供应商制作投标文件时有无签章均可,为不影响各供应商的正常业务,请各供应商合理安排时间,尽快办理CA数字证书的更新业务。
4、报名:
报名时,须详细填写报名信息,并阅读注意事项,点击提交审批后。请耐心等待报名管理员审核, 审核结果通过短信形式通知,投标人亦可登录系统自行查看报名结果(操作菜单:报名管理-->报名结果查看)。
5、购买、下载招标文件(或资格预审文件):
报名审核通过后,合格的投标人在招标文件发售期间可网上购买招标文件(或资格预审文件),点击左侧快捷菜单“购买招标文件(或预审文件购买)”中“购买”按钮进行购买或者点击“加入购物车”后,选择“我的购物车”进行批量购买,招标文件支付方式只支持网上支付(个人网银)。在支付前请核实您银行账户的网上支付单笔限额不少于招标文件售价。
招标文件费用支付成功后即可下载招标文件。投标人登陆成功后,点击“投标管理-->文件下载”或点击左侧快捷菜单“文件下载”,在页面右侧须先点击确认下载后方可查看并下载招标文件。点击文件名称,选择“另存为”,存到本机上即可。
6、投标保证金、中标服务费付款须知
6.1、投标保证金的递交及退还
(1)、各投标人应使用本公司网银或银行公对公支付投标保证金。
(2)、潜在投标人在线购买招标文件成功后,我公司将提供投标保证金汇入账号(注意:每个项目保证金账号不同,可在招标文件下载页面查看),为使投标人的保证金与每个招标项目的标段(包)自动对应,电子招投标平台通过中信银行系统将在购买招标文件成功后为每个招标项目的标段(包)下的每家投标人单独分配一个中信银行附属账户。各保证金账户名称和开户银行名称均相同。投标人确认下载标书后,方可在电子招投标平台查看保证金接收银行账号。
(3)、请投标人务必将每个招标项目的标段(包)的保证金分别汇入与其对应的银行账户中。
(4)、投标人可以登录电子招投标平台查看保证金汇款的到账情况。
(5)、招标项目结束后,将按投标人保证金汇款路径原路退还保证金。因此,投标人不得用现金方式汇款。根据招投标法等相关规定,投标人应以基本账户汇出保证金,如汇款不符合要求,后果自负。
(6)、中标单位投标保证金在合同签订并交纳服务费后原路退还。同意我公司从其保证金中扣除服务费的,直接扣除,剩余部分原路退还。
(7)、由于投标人银行信息变更导致原路退还失败的,请联系我公司业务人员,重新提供变更后的银行信息。
6.2、中标服务费缴纳
(1)、招标代理服务费原则上从中标人的保证金中扣除。
(2)、如保证金金额不足以扣除服务费时,需重新汇入招标代理服务费款项,请汇入相应招标项目标段(包)分配给您的对应附属帐号。
(3)、招标代理服务费的收取按照招标文件规定执行。
(4)、招标代理服务费发票由招标代理机构按投标人在网站注册信息中的地址邮寄。
7、编制投标文件(或资格预审申请文件):
投标人需将从电子招投标模块中下载的招标文件ebid(或资格预审文件qual)格式电子版导入投标文件客户端进行投标文件编制。导入下载的招标文件(或资格预审文件)数据包后,分别编制商务、技术和价格三部分投标文件,首先要导入pdf版的投标文件(或资格预审申请文件)进行评议项的关联,如果有投标附件则可以上传投标附件,如果招标文件要求需要编制专用表格,则需要编制表格后生成投标文件(.ETND格式),生成投标文件是需要插入CA数字证书,网上递交文件是必须使用.ETND格式文件。
日常编制投标文件(或资格预审申请文件)与采用平台编制大不相同,您日常编好的WORD、PDF等格式的投标文件是无法直接上传、加密的。因此首先在登录后首页下载并安装投标文件编制客户端软件,方能在电子平台编制、加密,并最终生成投标文件(或资格预审申请文件),文件编制详见《投标人操作手册》。加密的过程需要使用CA证书。编制完成以后,务必使用投标文件编制软件进行解密测试,以免开标时无法解密。
8、递交投标文件(或资格预审申请文件):
投标文件(或资格预审申请文件)编制成功后,在递交截止时间前尽早上传,由于上传需要花费一定的时间,别等到快要开标再去上传,以免功亏一篑。
9、开标:
请您确认上述工作全部完成后,可以在开标时间前90分钟进入我们的网上开标大厅,按照指令完成解密、签名等流程。开标期间不要随意离开你的电脑,不要在电脑进行下载、安装等工作,认真耐心等待指令并及时操作。
10、澄清:
我们通过华能集团电子商务平台电子招投标模块向您发送资格预审文件、招标文件、评标期间的澄清文件,并短信通知您,请及时接受并答复。
11、客户服务:
为了方便电子平台的使用,我们设立了客户服务中心,按流程、分类别设专人为您答疑解惑。当我们提供的各类操作手册、视频教程还无法解决问题时,您可以电话至客服中心400-010-1086。
12、应急与响应:
在网上开标、评标期间,考虑到网络、平台等突发、不可抗力事件带来的问题,我们在开标现场开通了应急电话随时接听您的诉求,同时制定了应急与响应措施,所以遇到紧急情况不要慌急。如电话占线或无法接通请及时发短信沟通。
联系电话:客服中心:400-010-1086
13.培训说明:
为使投标人更好地了解国家的招标投标法律以及华能集团的招标投标管理要求,尽快适应和掌握电子招投标,现委托华能电子招标投标模块的开发单位上海汇招信息技术有限公司(易招标)组织投标人培训工作。以后不再针对具体项目提供专门的投标人培训。
望广大供应商/投标人积极参与。报名详情请点击以下链接:http://bid.zcjb.com.cn/index.htm
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