重庆电力教培中心即时通信开通

      重庆电力教培中心开通即时通信
      小投入大收益

      本网通讯员李大定陈早丽报道

      1月8日一大早，重庆电力公司教培中心副主任彭登春与往常一样，打开电脑，登陆“即时通信”系统，查看今天中心重要工作信息。这是他每天上班要做的第一件事。即时通信系统已经成为教培中心领导和职工网络办公的重要工具。

      即时通信系统具有即时通信、文件收发、网络会议、远程管理、IP电话、企业系统广播、群发短信、主题讨论组等功能，同时还可以根据需要，利用其二次开发接口，拓展功能。该系统的使用提高了教培中心的网络安全、工作效率和办公自动化水平，还降低了管理成本。它的使用方法类似于现在流行的QQ工具，很容易上手，所以一经推广，即受到广大职工的欢迎。如此好的效果，资金投入仅3.4万元。

     “网络安全了，让我们工作更放心！”
     “网上邻居是一个完全开发的网络，使用它传输文件，一旦一台电脑有病毒，就会通过网络很快传播，导致多台电脑瘫痪，增加了电脑维护负担。”信息中心主任杜达对以前网络邻居脆弱的安全性心有余悸。

      2006年下半年，教培中心领导意识到这个问题，经过反复讨论、研究，决定在现有硬件基础上，建立即时通信系统，再根据实际需要，利用其二次开发接口，拓展相应功能。

      即时通信系统克服了网上邻居不安全、易故障的缺点，实现了在局域网内安全、稳定地传输文件。同时，该系统还可跨区域使用，使教培中心本部和分部不同局域网之间也实现了安全、高效地传输文件。

       2007年7月，该系统正式投入使用。“即时通信系统登录前要进行身份认证，有效地杜绝了恶意传播病毒的情况，给网络传输文件加了一个保护屏。网络安全了，我们更放心了。”谈到这儿，杜达的脸上露出了轻松的微笑。

      “这样的会议我们都愿意参加”
      1月11日9时，教培中心周五培训工作例会准时举行，但会议室里却空无一人。原来，类似这种常规会议，教培中心就利用即时通信系统网络召开，各部门负责人坐在办公桌前就能完成会议任务。

      网络会议与传统会议形式相比，时间灵活，可节约时间和人力，基本无会议成本，而且该系统有会议记录的功能，省去笔录的麻烦。足不出户就可以远程互动，沟通更加及时方便，缩短了决策周期，提高了工作效率。 

     “这样的会大家都愿意参加。”主持周例会的办公室主任黄若葵深有感触地说。

      现在网络会议的形式已扩展到各部门和中心的会议中。下一步，教培中心打算开通网络视频会议，使会议时间更短，效率更高。
     “智能群发消息，让我们更省心！”
      智能群发消息到底智能在哪呢？

      信息中心主任杜达的一句话让记者解开了疑惑，“一般的消息群发只能给不同对象发送相同的消息，智能群发消息则能针对不同对象发送不同的消息。”

      这个功能是教培中心根据自己的需要，利用即时通信系统的二次开发接口开发而成。该功能对人力资源部和财务部特别实用。以前发工资表时，先要人资部制作好工资发放表，传给财务；财务部把发放表打印出来，通知各部门相关负责人来领取发放表；各部门领取后，再分发到职工手里。中间的环节多，不能及时地将工资信息传给职工。

     “现在我只要把excel形式的工资表制作好，即时通信系统就根据excel表格的内容分别发送给不同用户，职工只要登录了该系统，就会了解到自己的工资情况。而且这种方式私密性也很好。”人资部主任廖海涛说。

      这一小小的改变，省去了中间环节，提高了工作效率，同时也给职工减少了麻烦。
      以前每月9号，思想政治部的余霞都会在办公楼里跑上跑下，签字、领取工资单、分发到部门职工手里，“现在即时通信系统帮我完成了这项工作，让我省了不少心。”

      由于企业全面实行网络隔离，要求系统内网安全、高效、稳定，即时通信系统此时显得尤为重要。教培中心的即时通信系统已走在国家电网系统前列，一个小投入，带来了大收益。