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在项目实施的过程中,监督和控制的依据是计划和目标,监督和控制的主要目的是要使实施工作按计划进行并达到预期的目标。当有问题发生时,其直接的表现就是实施结果偏离了原来的计划和目标,在这种情况下,项目监理的工作就是要及时发现这种偏离,并分析这种原因,如果是因为原来的计划和目标制订的不合理,或者发生了预料之外的情况而又无法克服,这样就必须调整计划和目标。
(3)项目后期监理
项目后期监理主要是指在项目完成后再对项目整个实施过程进行回顾、分析和评判,考察项目实施结果,分析项目实施的得失。工作内容包括监督项目的实际总投入,投入的出入出现在哪里,并作为经验记入相应的文档,以供以后相似项目的管理控制参考;监督项目的实际成果,找出与计划值的差别,以及出现问题的地方,并作为经验记入相应的文档,以供以后相似项目的管理控制参考;项目的实际效益,与期望值的差别,以及出现问题的地方,并作为经验记入相应的文档,以供以后相似项目的管理控制参考;改进之处与措施,作为经验知识积累,用与组织的知识库,方便下次相似项目的实施。此阶段的监理主要是做些总结和评价的事情,并进行企业知识积累管理。
在具体的项目中,可能对监理方的选择合同的双方可能会有一些更完善的考虑,可能会考虑由不同的组织和人员在系统实施的不同阶段担任系统实施的监理工作,但是无论由谁来,在什么时间进程里进行监理,对监理方的要求是不变的:项目实施监理方应该对企业业务,企业信息化项目实施有较深的认识;项目实施监理方应该是有经验的,比较公正和负责任的机构组织和人员;实施监理方对参与项目实施的各方面的力量都有比较清晰的认识,并且要求监理方组织机构的成员善于沟通与交流;项目监理方与企业的利益不能太对立也不能太无关;对项目监理方通过监理活动获取的各种利益的限度和范围进行界定,防止出现舞弊行为。
当前,企业信息化建设项目监理工作存在的一些问题:
(1)思想认识问题。一些企业业主对企业信息化建设实施监理的重要性和必要性仍存在一个认识问题,需要深入宣传,通过不断认识过程,使业主尝到了甜头后才可推而广之。
(2)管理体制问题。企业信息化建设项目的监理,究竟归属于哪个行业、部门管理,目前,国内还没有统一规定,因此在实施上受到一些地区、行业的门坎限制。
(3)执行标准问题。监理实施信息化项目的依据和标准有待完善。尤其是软件业的标准,要么是没有标准,要么是落后的标准、现有标准也大多为推荐标准,标准的制定大大落后软件的发展,因此执行时缺乏力度。
(4)监理规范问题。由于缺乏信息化监理工作的规范,对于业主和承包商来说,分不清监理和自己的工作责任;因此,需要规范监理的工作范围和内容,便于各方了解各自的工作和开展监理工作。
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