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福州电业局ERP项目建设初见成效

2009-01-14 17:38关键词:ERP福州电业局电业局收藏点赞

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  电网企业是经济社会发展的基础产业,实施ERP项目建设,是电网企业一场深刻的管理变革和科技变革。作为海峡西岸省会城市供电企业,近年来,福州电业局以科学发展观统领全局,抓住ERP项目建设机遇,使科技与信息化建设成为实现“一强三优”现代企业目标的支撑。

  历时一年艰苦建设

  ERP项目建设是一项复杂的系统工程,作为福建省电力公司唯一市级试点单位,2007年6月1日,福建省电力公司ERP项目启动以来,福州电业局领导高度重视,在项目建设初期,就成立了以局长为组长的ERP建设项目领导小组,设立ERP协调办公室,并开设ERP专网、发放ERP书籍、制作宣传板块、组织培训讲座等进行全面宣贯,让该局员工对ERP从陌生到熟悉。

  一年来,该局积极配合埃森哲公司进行了各类大大小小的访谈讨论几十次,对财务管理、设备管理、物资管理、项目管理及人力资源管理五大专业模块的蓝图设计点进行认真研讨,理顺各专业业务流程。并组织相关人员奔赴上海、浙江等公司考察,并严格按照省公司ERP项目进度计划表,扎实开展蓝图设计确认、营配组织机构调整、动态数据收集、最终用户培训等各项工作。并于4月14日,前期测试工作顺利完成的基础上,进行了为期两周半的项目试运行。4月28日,该局举办了一场别开生面的ERP知识竞赛,在全局内再次掀起宣传ERP项目、推广ERP知识、强化ERP操作技能的热潮。

  6月2日,经过了整整一年的精心准备与艰苦建设,福州电业局ERP项目成功上线,正式实施,其上线前的工作也得到了各方的充分肯定。

  从“成功上线”到“上线成功”

  然而,上线对福州电业局来说只是开始,上线后的运行维护工作才是重头戏。为保证运维工作的顺利进行,该局建立了ERP运行维护组织机构,机构由运维支持小组及各专业组组成。在该局詹仁俊总工程师的带领下各个小组制定了严格的运行维护与技术支持细则。

  6月2日上线后,对于客户端软件安装问题以及在使用ERP系统过程中的遇到问题,运维小组开通了6186服务热线电话,用户可以拨打服务热线进行求助;对于系统用户咨询、反应的各类问题,各专业组进行了收集、汇总,并上报省公司和埃森哲公司进行改进、完善;对于重点难题,有针对性地组织讲座或培训;此外,他们还深入到各个基层业务筹建部门,对所遇到的问题主动上门解决。截至8月13日,共收集ERP系统类问题131个,已解决115个。

  ERP系统上线两个多月来,该局员工逐渐渡过了对新软件、新流程的不适应阶段,顺利把系统运用到日常业务中,由于ERP而带来的种种变化在该局悄然发生。目前,该局及闽侯、连江两个县级试点单位的ERP系统运行状况总体良好,实现了从“成功上线”到“上线成功”的转变。

  信息化提升企业管理水平


  ERP系统整体建设涵盖了财务管理、物资管理、项目管理、设备管理、人力资源管理等五个业务模块,覆盖“SG186工程”八大业务应用中的财务、物资、项目、人力资源管理的大部分功能模块,以及安全生产管理、综合管理的部分功能模块。

  方丽双是福州电业局招投标管理中心的物资专责,同时也是ERP项目物资模块的关键用户,全程参与了该项目的建设。方丽双说:“与以往使用的物流管理系统相比,从ERP系统中的物资模块可以清楚地看到采购单位与哪家供应商签订了合同、合同的内容以及采购资金等,筹建单位可以更好地进行事中的预算控制,生产部门也能更好地根据本部门的生产需求进行申报,而不用像以前一样到结算了才知道采购了哪些东西、花了多少钱。”

  国资委对中央企业信息化工作提出了发展目标:“到2010年,基本实现中央企业信息化向整个企业集成、共享、协同转变。”福州电业局正是在这一目标的指引下,努力构建企业信息化体系,如“春风化雨润无声,于无声处孕芳华”般,孕育企业的全面成长

投稿与新闻线索:陈女士 微信/手机:13693626116 邮箱:chenchen#bjxmail.com(请将#改成@)

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