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4月7日,随着山西电力公司ERP项目组100余人搬迁至山西电力职业技术学院集中办公及“团结协作,过程管控,确保质量,共创一流”主题搬迁动员会的召开,标志着山西电力公司ERP项目建设进入冲剌阶段。......本着以先进理念为指导,创建国家电网公司系统一流ERP项目的指导思想,山西公司ERP项目经过五个多月的建设,已完成系统需求调研、业务流程分析与设计、系统构建等阶段性工作,现系统测试工作正有序进行,项目建设呈现良好发展态势。
作为国家电网公司ERP项目建设推广单位,山西电力公司坚持加强领导,科学组织,高点定标,确保质量,突出特色,扎实推进。王抒祥总经理多次强调:“我们要以ERP项目建设为契机,从根本上改变管理模式,推进公司发展方式的转变”。山西公司党组领导多次在工作繁忙的情况下,高度关注建设过程,在流程设计、系统构建、数据清理等关键结点,听取项目建设设想汇报,提出指导意见,协调解决项目建设中遇到的问题,推动项目进程。
按照创建一流系统的目标,山西电力公司ERP项目建设坚持先进性和实用性相结合原则。财务实行“一个帐套”管理模式,物资实行“全口径、大物资”管理模式,生产实行PMIS由主网覆盖到农网、由500千伏覆盖到400伏的设备统一管理模式,数据清理实行全资产、全方位清理工作模式,项目管理严格按照国家电网公司基建标准化的管理模式,力求尽最大可能对各业务的深化应用一次到位。同时,以系统的可用性及实用性作为检验项目成功的标志,加强流程管控,提高系统易用性,力争推广一个用户满意的系统。
为确保流程设计的先进、合理与可行,确保项目上线后应用顺畅,项目组还几上几下反复征求流程设计意见。组织与山西公司领导、机关各部门、各专业、关键用户等多层面讨论,完成项目内部讨论658人次,跨组集成讨论会23人次,山西公司部门研讨285人次,试点单位研讨175人次。
面对涉及面广、数据量大、时间跨度长、质量要求高的设备资产数据清理工作,为确保清理准确彻底,不留死角,实现帐、卡、物一致。项目组制订周密实施方案,坚持“抓住重点、点面结合、统筹推进”的原则,明确清理范围、完成时间等。定期召开数据清理工作会议,推行时间节点管理模式,掌控关键环节,推动数据清理稳步开展。对于清理过程中存在的难点、疑点进行专题研讨,及时研究解决方案。截止4月7日,110千伏及以上、城区配网、调度及通讯设备资产比对工作已全面完成,预计4月20日前可完成数据清理全部工作。
在项目进入系统构建之际,山西电力公司还引入第三方评估机制,特邀SAP公司对项目建设进行阶段性评估,通过对项目风险因素和阶段成果进行有效检验,全面提升项目建设质量。在项目进入冲剌阶段之际,ERP项目组实施搬迁至山西电力职业技术学院闭式管理,统一办公。同时,抽调山西公司相关业务部门副主任及专业人员24人专职加入,集中精力,协作共建,争创一流。
为推动项目建设有效实施,山西电力公司举办了多轮次、内容依次递进的培训。同时,结合到试点单位征求流程设计意见,开展了对试点单位相关人员SAP基本概念和功能培训。对项目组关键用户开展ERP功能操作培训,参与培训人员达2000余人次。(来源:山西省电力公司 雷 利 邱桂芳)
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