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集团分析了饲料企业面临的问题,在利用勤哲Excel服务器定制开发饲料管理系统时,重点围绕市场营销管理、供应链管理、生产管理与成本控制等方面展开了以下功能设计:
1.市场营销管理系统;市场营销管理是饲料企业生存和扩张的主要动力。伟嘉集团通过勤哲Excel服务器设计模板,结合工作流功能,充分利用各下属机构和上级部门填报在数据库中的信息,通过目标管理,控制费用,采取激励销售人员士气,辅以合适的经销商、客户奖励政策,实现总体经营目标。合理完成销售体系的预算管理,如销售目标计划的分解与落实、销售费用计划与执行,销售目标的落实与达成。设计客户管理模板,完成销售体系的客户管理,如客户基础资料收集、对客户结构的分析、客户经营状况的统计等。销售价格管理和预测定价管理,如价格制定和调整授权、调价预测等。通过系统完成销售体系的业绩统计与分析,如层级对异地各区域、各办事处的销售情况、费用情况、目标达成情况进行统计、汇总、分析,可以按照产品、业务人员、经销商客户、办事处、区域等维度进行统计和分析,避免了人工处理的高失误率和滞后等缺陷。销售体系的经销商赠货和返扣管理,如:对某个区域、办事处、经销商进行实物促销、返点折扣按照项目、时间等不同维度进行统计、分析。销售体系的促销管理。销售体系的培训资料、技术资料的共享在线培训。通过勤哲Excel服务器设计相应模板,结合软件的核心功能——表间公式,伟嘉集团比较好的解决了销售营销管理这一核心业务。
2.供应链管理系统;供应链管理是饲料企业利润来源的另一个源泉。对采购成本的把握和控制,是企业生存、获利的先决条件,因此,供应链的有效管理是关键。同样通过勤哲Excel服务器,自主设计模板,自主构建满足个性需求的信息系统,并随时扩容以满足增加的需求:供应商管理,供应商信息登记与信息分析,通过对供应商供货记录与管理、供应商供货价格记录与管理,实现对供应商的考核与评选管理。采购计划管理,结合销售计划与生产计划,制定采购计划和供货计划,采购比价管理是采购计划的重要管理环节,这都需要对存储在数据库中的大量数据信息进行统计加工。日常业务中有采购合同表、采购订货表、运输管理表等。通过软件确定合理库存结构、确定科学订货批次和批量,将采购成本减低到合理值等。
3.成本控制系统;成本控制是饲料企业实施精细化管理的重要环节,实施费用标杆管理是降低生产损耗的有效管理措施,产品配方成本标准和合理损耗,是生产管理环节的另一个重要管理要求。因此,通过勤哲Excel服务器设计生产管理与成本控制系统的功能时,都是围绕上述两个核心展开功能设计。同时有生产配方耗料计算表,根据产品配方量和生产量,计算耗用原材料、包装量标准,通过配方耗用量与实际生产耗用量差异分析,帮助管理人员分析、寻找材料成本管理措施,通过生产费用标准与实际耗用标准差异分析,帮助管理人员分析、寻找生产管理漏洞,制定和改善生产条件,降低生产费用。
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