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新世界中国地产(北京)项目管理中心内部人士告诉记者,新世界近期对采购流程进行了变革,启用了网上采购管理OA系统,以使得采购更加高效和便捷。
“我们有一套很严格的采购体系,通过招标流程进行,使用网上采购管理OA系统,各部门都有自己的职责和编制,整个项目采购流程十分透明。”该人士称。
设计先行的OA采购
该人士介绍,新世界OA采购流程的主要发起人是合约采购部,对于某项产品的采购,其先看OA系统中是否标注重点推荐,若没有,则根据设计部、工程部等各个部门提出的要求,选择系统数据库中的供应商,进行技术标、经济标的综合分析。由于不同部门的诉求差异,采购选择时需要权衡各方要求。
据了解,在新世界整个网上采购管理OA系统中,每个部门都有其职责,设计部门主要是完成施工图设计工作和样板定板工作,例如灯具材料、型号的推荐,提供照片或模型说明书。设计部提供的图纸相对简单明了,如遇具体细化的设计要求,则需要挑选合约厂家进行二次设计,提供详细的产品技术标准及设计、施工解决方案。对于具体产品、材料的采购,设计部的设计师一般不推荐品牌,只推荐样式、标参,但也有例外。曾经在某项目采购时,设计师为达到环境效果坚持选用某种石材产品,最终获得了采用。
以采购灯具为例,按照设计部提供的标准参数,从OA资料库中选择几家符合标准的供应商,进行价格磋商。如若某个项目需要采用非标灯具(即不是通过流水线出来的统一标准灯具,需厂家重新开模),则需要根据设计部提出的材质、款式等细节要求,不同的供应商上报各家产品技术标准,经由设计部、工程部综合评定后,择优选择。
在对比过程中,价格高低并不是砝码,供应商的品牌、服务、产品性价比以及以往案例的客户口碑都是衡量要素。
虽然新世界的OA系统库中有大量的合作供应商,但其并不排斥新供应商的加入。材料供应商若想介入,需要从前期规划设计入手,与项目设计师、工程师等进行沟通,经设计师推荐与其他渠道汇总后的材料统一进行筛选,然后由专门的采购部门负责招投标工作,经过考察,采购部门将向新的供应商提供申请表,使其加入新世界的OA采购供应商系统库之列,成为新世界地产区域性战略采购的合作伙伴。
为K11进行绿色采购
据悉,新世界计划未来5年内投资80亿元在北京、上海、广州、天津及沈阳等内地城市拓展其旗下全新购物中心品牌K11。“K11购物中心项目,也将纳入新世界地产这个统一的招标采购模式中。”上述内部人士称。
该人士介绍,新世界北京的两家K11购物中心已进入筹备阶段,预计于2013年至2014年完工,与此相关的采购工作也根据倒推安排,将在今年底逐步展开。
商业地产采购时所选用的材料在品牌与质量上的要求明显高于住宅地产,其装修档次、材料色彩运用等都要符合经营业态的特性,尤其是大型购物中心,对于公共设施如电梯、地板、卫生间、照明、空调等部品的选择更为严格,更重视品牌质量与售后服务。
新世界地产将根据K11项目具体绿色技术、材料、设备的选用情况增加每平方米300~900元的成本投入,分解到各个技术体系中各有侧重,如采用集中空调+新风系统预计增加采购成本约300元左右,分户空调+新风增加约250元左右,智能化家居系统增加约150元,墙体隔声、防电磁干扰增加约150元左右,中央净水系统增加约20元,调光控制系统增加约80元,垃圾处理系统增加约30元,太阳能热水系统增加约40元,太阳能照明系统增加约10元,雨水回收利用系统增加约50元,生态水循环系统增加约30元,人工加湿测温增加约50元,外加节能电梯、供水恒压系统等技术。
目前,新世界地产已经成立了专门的研发中心,由专业的建筑设计师负责研究新技术、新材料的选用工作。
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