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根据实施工作计划,第二批县供电企业ERP(项目、财务、设备、物资4个模块)实施工作从8月31日启动,12月31日上线,建设周期为4个月。第二批实施单位包括淄博、烟台、济宁、德州、聊城、滨州、威海、菏泽、东营、日照10个市供电公司所辖的年底前完成上划的62个县供电企业。
项目建设主要分为准备与启动阶段、蓝图分析与设计阶段、配置与开发阶段、系统测试阶段、上线准备与上线阶段。
准备与启动阶段
主要工作是建立组织机构,并实现人员到位。根据集团公司要求,第二批实施单位目前均已成立了ERP办公室及数据清理组织机构,并按要求开展实施相关的准备工作。在此期间,从各单位抽调的关键用户到山东电校集中培训并开展工作。
蓝图分析与设计阶段
在首批单位ERP实施过程中,对县供电企业管理流程进行了详细的梳理和设计,并统一了标准。在本阶段实施过程中,主要工作是对现有系统流程进行差异分析和优化。本项工作计划于9月底前全面完成。
配置与开发阶段
本阶段主要工作是对系统进行优化配置及二次开发,与蓝图分析与设计工作同步开展。计划将第一批单位上线后的优化点,推广到第二批单位的系统设计中。所有的配置与开发工作预计将于10月底前完成。
系统测试阶段
系统测试工作将分为单元测试、集成测试、权限测试及回归测试四个环节开展,系统测试的目的是为了充分检验ERP系统的可用性。按照计划,各环节测试工作将于11月中旬完成。
上线准备与上线阶段
本阶段主要工作是最终用户的培训和权限勾兑。本阶段培训人数预计超过8000人。为了缓解培训资源的紧张,计划从11月中旬至年底开展为期一个半月的最终用户培训工作。同时,开展各单位用户权限的收集和导入工作,年底前完成上线前的所有准备任务。
数据收集与清理贯穿全过程
数据的收集和清理工作将贯穿项目全过程。项目组将在初期分轮次开展数据清理培训工作,并设立专门的组织机构全程支持各县公司的数据清理工作。为了保证数据质量,在数据清理过程中将要求各单位分阶段上报数据,经确认无误后再进行下一步的数据核对。最终,经各级人员核对、确认无误的数据将于12月中旬开始,按计划分批次导入ERP正式系统。
在本阶段项目建设过程中,除了沿用每日晨会和周、月例会之外,还将在项目初期开展ERP基础知识培训工作,促成各单位内部学习使用ERP的良好氛围。在项目实施过程中也将重点关注应用基础薄弱的县公司,采用重点帮扶、经验共享等手段切实解决县公司的实际困难,保证全部县公司的系统实施工作同步开展。
人资模块覆盖65家县公司,分为五个阶段
第二期ERP人资模块在淄博、烟台、滨州等10个市公司所辖的65家县供电企业推广实施,分为项目准备、设计构建、集成转换等5个阶段。8月12日至8月19日,完成项目工作计划、数据收集培训工作。在9月底之前,完成系统配置补充;各市公司组织所辖县公司开展权限、数据收集和审核工作;项目功能组进行组织管理模块的最终用户培训,各县公司完成在系统内设置组织岗位。在11月中旬结束的集成转换阶段,完成系统测试;将数据清理、转换并导入到测试环境,同时与管控测试环境对接。在12月底之前,集团公司对ERP与管控对接成功后的管控测试系统报表进行审核,审核通过后,数据方可导入到生产系统;同时完成人事管理、员工招聘管理的最终用户培训,为系统上线打下基础。(姚志康 王华荣 供稿)
第二批县供电企业ERP系统(项目、财务、设备、物资模块)实施进度计划表
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