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“鸡西电业局220千伏鸡联变设备事故造成鸡西、牡丹江供电区域大面积停电,请你们按照需求清单立即调拨应急物资。”
佳木斯电业局物流服务分中心主任李路林放下黑龙江公司物资部的电话,立即启动应急物资响应预案。管理员在ERP库存系统中查找物资,配送人员组织吊装应急物资。25分钟后,应急车辆呼啸着向事故现场驶去。
“电力事故往往是突发的,只有加强物资应急演练,才能保证物资供给及时。”9月2日9时,黑龙江公司物资部联合佳木斯电业局物流服务分中心开展突发事故应急演练。物流服务分中心统一、有序的应急反应,受到了省公司物资部的肯定。
库房建设标准化
走进黑龙江公司东部物资储备库,映入眼帘的是宽阔、整洁的院落,左边红瓦黄墙是新建的10个储备库房,按一下遥控钥匙,库房的门慢慢打开,眼前是摆放有序、贴着标签的各类备品备件。
“应急物资储备库,库房建设是基础。”2009年8月,佳木斯电业局物流服务分中心库房被确定为黑龙江公司东部电网物资应急储备库后,该局启动了标准化库房建设工作。由该局设计院设计施工方案,生产部组织施工队伍按招标管理程序进行招标,在前期市场调研的前提下,经过“货”比三家,确定了施工队伍,并与施工单位签订了施工合同。为了确保施工质量和进度,佳木斯电业局对6项工程项目分两个层面进行管理,由生产部负责路灯、围墙大门工程项目的施工质量,其他4项工程由物流服务分中心监督检查。
远红外线围栏等电子监控设备为储备库的安全再添保障。物流服务分中心的保安人员每天只需坐在电脑前,对物资进行安全监视。
在完善仓库基础设施的同时,佳木斯电业局物流服务分中心对原来的储备库棚仓、厂区排水、道路等设施进行了修缮。同时,根据应急物资库管理的需求,配备了一台25吨吊车,以满足物资进出库的需要。
仓储管理集约化
“电子商务平台是物资集约化管理信息系统的重要组成部分,由国家电网公司一级部署,与ERP系统集成,通过内外网隔离技术,提供采购标准结构化应用。”8月12日,佳木斯电业局物流服务分中心对该局基建部、农电部等部室负责物资需求技术规范书编制的人员进行了培训。8月13日,该系统上线运行,实现了物资供应链的闭环管理。
“现在感觉物资管理真正‘活’起来了。我们不仅从以前繁重的劳动中解脱出来,而且能更加全面准确地掌握物资情况。”物流服务分中心副主任赵飚深有感触地说。
为了保证新的系统运作顺畅,佳木斯电业局物流服务分中心狠抓员工培训,积极支持和鼓励专业人员参加上级举办的培训班。与此同时,还制定物资出入库制度、物资验收、物资保管维修保养、物资定期盘点制度等12大项64条实施细则,针对新的岗位工作要求,制定了新的岗位职责标准,细化了考核目标,保证了各项工作流程有序开展。
在废旧物资管理中,物流服务分中心设立专人负责废旧物资的汇总、上报及其他相关业务工作,并对撤下废旧设备进行影像资料存档,与撤旧现场负责人做好交接手续,做到规范、有据、有序。
“在新的管理模式下,仓库物资类别规范清晰,货架摆放整齐,账、卡、物相吻合,黑龙江东部电网仓储已实现集约化管理。”黑龙江公司物资部相关人员表示。
物资调拨应急化
佳木斯电业局物流服务分中心建立物资应急保障体系,设置业务班、仓储班、配送班,明确分工,各负其责,完成物资报送需求、查询库房、调拨库存、输送物资等一整套的工作程序。
“黑龙江东部地区现已进入防汛阶段,考虑到实际物资需求,申请增加东部地区防汛物资。”今年6月初,佳木斯电业局物流服务分中心业务班郝庆向黑龙江公司物资部提出增加防汛物资的请求。
6月末,该物资储备库先后接收了黑龙江公司为东部电网配备的探照灯、救生衣、橡皮艇、帐篷、冲锋舟等应急防汛物资。
“掌握每一件物资的存储状态、使用去向,及时上报所需求物资,是我们仓储班的职责。”保管员赫焱在防汛时期,每天都要对救生衣、胶鞋等物资质量进行检查,并对应急照明灯等应急物资进行测试,确保使用正常,使应急储备库在突发事件中真正发挥“蓄水池”的功效。
2010年8月16日,伊春乌马河区烟花厂发生爆炸,造成事故单位供电中断,附近多处供电设施不同程度损毁。黑龙江公司紧急启动物资保障预案,佳木斯电业局物流服务分中心立即向伊春电业局紧急配送电力电缆等物资。当晚正值黑龙江省全运会举行开幕式,佳木斯市区及周边地区的进出道路实施交通管制,佳木斯电业局积极与政府相关部门沟通协调,最终如期将物资送到伊春电业局,为当地恢复供电起到积极作用。
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为进一步加强物资集约化管理,提升库存资源的利用效率,降低库存积压物资。日前,瑞安电力公司全面开展库存资源盘活利用效能监察,对周转库内的物资进行自查抽检,确保各类凭证齐全,帐卡物一一对应,持续提升物资管理水平,为公司健康持续发展提供坚强保障。据悉,近年来瑞安电力公司为进一步加强物资集约化管理,完善物资计划执行预警机制。充分利用仓储信息化辅助软件管理系统,从需求开始全面对接,主动跟踪,增强物资计划执行过程预警管控,及时掌握供应商交货延期、项目现场施工滞后、物资未按期到货等动态信息,主动服务、及时协调解决物资计划执行过程中存在的问题,物资计划准确执行水平逐步
为深化物资集约化管理,推进仓储标准化、信息化建设,科左中旗农电局高度重视物资仓储规范性管理工作,进一步深化库存“一本账”管理,有效地提升了物资仓储规范性管理水平。该局针对仓储管理规范性工作,重点对仓库主数据注册准确性、一本账管理规范性、仓库账卡物一致性等方面下大力度。一是在仓库主数据注册准确性方面,对仓库命名、仓库面积、地址等信息做到严谨统一,保证注册仓库范围规范,信息准确,功能与实际相符。二是在一本账管理规范性方面,严格按照库存一本帐应用规范性进行业务操作,遵守出入库作业流程,主业物资与多经物资、项目物资、生产运维物资、应急物
2012年1月6日,随着北京公司完成物资盘点、整合仓库、实物储备和试点领用制度等工作,北京公司物流体系改革工作已基本完成,储备科学、配送便捷、周转高效的仓储配送体系已初步建立。北京公司的物流体系改革旨在实现物资“集中采购、统一管理、科学存储、按需领用、账实相符”的目标,使“物资流、信息流、资金流”三流合一。进而建成与物资集约化管理高度适应的体制机制和专业人才队伍,建成以需求分析为导向的全面计划管理模式和集中统一、精益高效的集中采购模式,建成贯穿合同、仓储、配送的现代物流体系。自2011年6月底
近日,记者从公司物资部获悉,为进一步深化物资集约化管理,解决物资管理工作中遇到的疑难问题,公司建立了物资保障信息服务平台。物资保障服务信息平台可以采取网页查询和电话咨询两种方式获取物资管理信息服务。有专人值班,通过电话、电子邮件等方式,记录、受理各单位提出的相关问题,并提供咨询服务。物资保障服务平台的成立,对内将提供贯穿计划管理、合同签订、合同履约、仓储管理、物资供应等业务的一体化物资管理咨询服务,有利于进一步实现物资保障信息的上下共享,更好地服务公司生产经营和电网建设大局;对外将提供厂家入围咨询、合同变更受理、投诉及建议等服务内容,有利于进一步促进物
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