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同时,作为标准化管理的典型,物资部代表省公司在国网公司举办的2011年网省公司集中采购管理工作会议上,作了专题交流发言。
以信息化手段固化标准,保证执行不走样
物资部借助ERP系统物资管理模块,将物资计划、采购执行、合同管理、物资仓储等管理标准中,涉及的主要业务流程全部通过ERP系统实现,同时利用电子商务平台实现了电子开标、评标,通过信息系统落实管理标准的要求,真正实现了同类业务的流程统一、操作公开、过程受控、全程在案、永久追溯,保证了标准执行不走样,在某些方面达到了“一件事按照一个标准流程,一个人做一百次结果是一样的,一百个人做结果也是一样的”效果,实现了标准执行的可控、能控、在控。
今年9月,国网公司电子商务平台报废物资处置开始上线实施。按照标准化的思路,物资部编制了《河北省电力公司废旧物资处置网上竞价活动管理工作手册》,明确了工作流程,对废旧物资处置申请、方案编制、公告发布、网上竞价协议签订、竞价文件编制、网上公开竞价、合同签订等每项工作内容都明确了具体的要求和标准格式,使省公司报废物资处置工作的组织形式、过程资料和相关记录统一了标准,实现了又一个流程的信息系统固化。特别是在竞价环节,物资部充分发挥信息系统的优越性,取得了良好效果。一是竞价过程公开,规则透明,减少了人为因素对处置过程的影响,真正实现了处置过程的公开、公平、公正;二是所有回收商均通过互联网参与竞价,回收商之间不见面,避免了原来竞价现场混乱现象的发生,有效降低了回收商围标、串标的可能性;三是所有符合资质条件的回收商均能报名参加竞价活动(目前参加的回收商已达到28家,后续还将增加),大大促进了回收商之间的竞争,提高了废旧物资处置收益。
在标准化管理与信息系统相结合的过程中,物资部深刻体会到:信息系统是为实现管理标准的目标服务的,它是一种加强管控、提升效率效益、规范管理、降低风险的重要手段。在信息系统中,物资部遵守一个流程、一个规矩,为大家提供了“干事”的有力工具、“不出事”的有力保障。
下一阶段努力方向
物资部将按照标准化工作方法,结合工作开展,继续梳理标准及流程,分析查找问题与不足,对流程进一步优化,并将其移植到ERP系统以及电子商务平台当中,使物资管理工作更加顺畅、高效。
物资部将重点做好以下工作:一是配合农网、配网标准化工作,逐步减少公司系统物资采购类别,制订统一的技术标准,使每类物资对应一份结构化的技术标准规范书,提高公司系统物资通用互换水平。同时,供应商的投标文件只需对优于招标文件的差异部分进行响应,评标只对差异部分评价,大幅缩减评标工作量及占用的时间。二是推广设备本体和主要部件的分体招标模式,进一步研究、细化主要部件和设备本体的技术标准,优化分体招标方式下的合同履约、质量监督等方面的管理标准和流程,提高入网设备整体质量。三是推进带评分专家库的建设。在优化、完善年度技术评分标准的基础上,采用一年集中组织一次评标专家对当年需要采购的物资进行技术评标,将技术打分结果录入带评分的专家库。当对所需物资进行招标时,技术评分直接从库中抽取,只对报价进行打分,当月即可完成评标工作,进一步提高工作效率。
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