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借助信息化系统，2011年8月起，公司各会计主体全面应用“一键式”报表功能生成财务快报，为财务分析和辅助决策提供了更精细的数据支持。

公司实现了对全部授权账户的在线监控，在线审批新增银行账户、销户，梳理在线稽核规则276条并植入系统，组织各单位应用在线稽核功能开展日常稽核、专项稽核，生成稽核文档16万份。财务人员信息实现动态更新，包含2.6万个知识文件的知识库已建立，公司财务分析与决策支持体系设计了分析及决策主题 156个、模型80余个、指标1000余个。

2011年9月，公司选定了东北分部、江苏、山东、重庆和青海公司开展财务管控标准流程试点，并成立了由埃森哲咨询、安永咨询、中国电科院、长安风险管理、远光软件5家咨询公司和软件实施厂商组成的财务管控标准流程实施项目组。截至2011年 12月底，试点单位完成典型流程调整并实现步骤监控功能上线，标准流程在线发布和查询功能已部署完成，初步实现了标准流程的在线管理和基础监控分析功能。

电子商务平台作用显著

2月6日，公司总部物资部技术处的工作人员正在讨论如何借助信息化提供的数据，从系统中抽取针对各省市公司和直属单位物资工作的考核指标。现如今，服务物资业务的物资集约化管理信息系统已初步建成。

这个系统由ERP物资模块、电子商务平台、物资主数据平台及物资辅助决策4个部分构成。2011年10月16日至17日，公司总部第5批集中规模采购开标，这次采购总金额高达116亿元人民币，创公司历史之最，数据量更是前所未有的庞大。在这种情况下，电子商务平台迎来“大考”，首次在真实环境下实现全流程应用。

在公开招标采购环节，公司现采取“总部直接组织实施、总部统一组织网省具体实施”两种管理方式。以前，前端计划、招标采购、合同签订各用一套信息系统、资源不能充分利用、管控不到位的局面随着电子商务平台的应用被打破，整个招标实现了全过程管理，供应链条被打通，数据重复录入、上下游数据不一致的问题得以解决，工作人员能在大数据量下保证效率。

可以说，没有信息化，物资集约化管理就没有支撑，物资采购管理将寸步难行。从2011年4月，电子商务平台两个功能模块试点上线，到6月平台核心业务功能模块上线，再到10月在公司总部第5批集中规模采购中的应用，电子商务平台的功能流程逐步打通、持续优化，物资品类不断健全，发挥的作用也越来越显著。

“物资采购是高风险行为，信息系统除了能提高管理效率与集中度，固化流程外，还能有效防范风险。”公司总部物资部技术处负责人说，电子商务平台为一级部署，十分有利于总部按照统一的标准、规范、业务流程开展工作。

由于平台实现了供应商统一归口，变线下操作为线上操作，中标单位需在平台上进行公示，真正做到了物资采购的公开透明。此外，供应商还可直接在系统中查询到自己的废标原因，以便及时发现、改正问题，提高竞标能力。这同时也促进了公司与供应商间的沟通和互动，使公司更好地做好供应商服务，最终实现双赢。

今年，电子商务平台将重点对采购方式进行完善，仓储配送业务也将归结到平台中，在覆盖面、互动性、跟进国家新政等方面深化应用、丰富功能。届时，所有物资采购业务将在电子商务平台上发生，真正在系统上做到“流程统一，操作公开，过程受控，全程在案，永久追溯”，为物资集约化管理提供有力的支撑。

投稿与新闻线索：陈女士微信/手机：13693626116 邮箱：chenchen#bjxmail.com（请将#改成@）

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