国网电科院ERP深化应用纪实-北极星电力软件网

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7家试点单位人财物、销售、生产、项目管理模块上线运行。

27家推广单位ERP上线运行;启动工作流和商务智能建设。

完成新并购单位ERP实施，实现ERP全面覆盖。

工作流、商务智能一期上线运行。

通过规范基础数据、优化业务流程、提升系统功能，提升系统运行效率，解决系统应用存在的主要问题，ERP应用水平显著提高。

ERP应用的广度、深度、精细度

3月下旬开始，国网电力科学研究院在全院范围内开始了ERP应用评价考核。在2月举行的国家电网公司2012年信息通信工作会议上，国网电科院作为唯一直属单位代表，就ERP建设与应用成效作交流发言。此次会议同时提出，2012年公司将固化直属单位信息系统深化应用成果，组织开展直属单位信息系统深化应用专项提升工作。

业务需求指导ERP建设与应用

2011年年底，在经历了18个月的建设周期后，国网电科院实现了ERP全面覆盖。所谓全覆盖，就是该院将所有所属单位的业务都纳入了ERP系统统一管理，“全覆盖阶段”也是继“试点阶段”、“推广阶段”后，该院ERP建设期的最后一个阶段。

企业的经营管理全景，是由每一笔具体业务构成的，而ERP就忠实记录着企业巨量的业务活动信息。在实施过程中，以信通分公司内部顾问为主导，该院所属各单位284名关键用户全职参与。实施过程中，项目组累计组织流程专题讨论会185场，完成320个系统配置点、386张报表，撰写用户操作手册13册、共计26万余字;全范围累计收集70.7万条静态数据和235万条动态数据;全院上下共举办各类会议和培训1078场、累计2万余人次参与。

“计划性、预测性、规范性、可控性。”俞钢是国网电科院副总信息师，每次召开全院大会轮到他发言，他都要向员工宣传ERP能为企业带来什么好处，以激发大家的积极性。他介绍，企业是一个有机体，使用ERP这一工具，各个业务板块、部门间的信息能够勾连在一起，不再割裂，以前各环节相互独立、人员之间信息不对称、缺乏统一计划和规范的局面被打破，流程得到有效串接，信息实现高度共享。

以采购业务为例，工作人员既要根据生产计划和生产过程，也要考虑到供货量和厂商因素，否则就会出现“要不然供不出货、要不然把东西买重了”的情况。在这里，ERP的集中部署、多环节沟通作用就可以充分发挥了，采购和供货的流程、周期更加规范，同时有效抑制了风险发生。

ERP不仅能管“买东西”，还能管“存东西”。通过ERP，业务人员可以轻松地对买来的原材料进行查找和管理，理清库存和在制品。新采购来的材料信息，还能动态补充到系统中，实现随时建档，保证准确性。

统计数字显示，国网电科院ERP已处理业务613.9万笔，纳入ERP管理的销售合同数量达到5.25万个，处理财务凭证99.2万张，创建各类项目5.5万个。

投稿与新闻线索：陈女士微信/手机：13693626116 邮箱：chenchen#bjxmail.com（请将#改成@）

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