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7家试点单位人财物、销售、生产、项目管理模块上线运行。
27家推广单位ERP上线运行;启动工作流和商务智能建设。
完成新并购单位ERP实施,实现ERP全面覆盖。
工作流、商务智能一期上线运行。
通过规范基础数据、优化业务流程、提升系统功能,提升系统运行效率,解决系统应用存在的主要问题,ERP应用水平显著提高。
ERP应用的广度、深度、精细度
3月下旬开始,国网电力科学研究院在全院范围内开始了ERP应用评价考核。在2月举行的国家电网公司2012年信息通信工作会议上,国网电科院作为唯一直属单位代表,就ERP建设与应用成效作交流发言。此次会议同时提出,2012年公司将固化直属单位信息系统深化应用成果,组织开展直属单位信息系统深化应用专项提升工作。
业务需求指导ERP建设与应用
2011年年底,在经历了18个月的建设周期后,国网电科院实现了ERP全面覆盖。所谓全覆盖,就是该院将所有所属单位的业务都纳入了ERP系统统一管理,“全覆盖阶段”也是继“试点阶段”、“推广阶段”后,该院ERP建设期的最后一个阶段。
企业的经营管理全景,是由每一笔具体业务构成的,而ERP就忠实记录着企业巨量的业务活动信息。在实施过程中,以信通分公司内部顾问为主导,该院所属各单位284名关键用户全职参与。实施过程中,项目组累计组织流程专题讨论会185场,完成320个系统配置点、386张报表,撰写用户操作手册13册、共计26万余字;全范围累计收集70.7万条静态数据和235万条动态数据;全院上下共举办各类会议和培训1078场、累计2万余人次参与。
“计划性、预测性、规范性、可控性。”俞钢是国网电科院副总信息师,每次召开全院大会轮到他发言,他都要向员工宣传ERP能为企业带来什么好处,以激发大家的积极性。他介绍,企业是一个有机体,使用ERP这一工具,各个业务板块、部门间的信息能够勾连在一起,不再割裂,以前各环节相互独立、人员之间信息不对称、缺乏统一计划和规范的局面被打破,流程得到有效串接,信息实现高度共享。
以采购业务为例,工作人员既要根据生产计划和生产过程,也要考虑到供货量和厂商因素,否则就会出现“要不然供不出货、要不然把东西买重了”的情况。在这里,ERP的集中部署、多环节沟通作用就可以充分发挥了,采购和供货的流程、周期更加规范,同时有效抑制了风险发生。
ERP不仅能管“买东西”,还能管“存东西”。通过ERP,业务人员可以轻松地对买来的原材料进行查找和管理,理清库存和在制品。新采购来的材料信息,还能动态补充到系统中,实现随时建档,保证准确性。
统计数字显示,国网电科院ERP已处理业务613.9万笔,纳入ERP管理的销售合同数量达到5.25万个,处理财务凭证99.2万张,创建各类项目5.5万个。
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