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为提升企业管理水平,2012年以来,大唐鲁北发电公司加快推进信息化建设,在事务管理、燃料管理、安全管理、制度管理等方面开发实施了多套应用系统并同时上线,有力促进企业科学管理,提高了管理效率,巩固了安全屏障,拓宽了管理渠道。
——开发周例会及考核管理系统,提高工作效率。周例会和考核管理是该公司重要的日常工作之一。周例会前,各部门不仅要完成汇报材料,并且还要将材料制作成PPT文件。针对因此而加大的工作量,该公司开发了周例会及考核管理系统,便于各部门在线录入例会及考核管理数据,自动生成类似PPT格式的汇报材料,在开会时直接演示,有效节省了工作时间,提高了工作效率。
——建设网络安全审计系统和燃料视频监控系统,巩固安全屏障。针对企业网络用户较多、成份复杂、流量较大、上网行为防控难度大等特点,该公司投入运行了网络安全审计系统,利用网络审计规范上网行为,及时发现网络漏洞、网络拥塞、网络安全等问题。该系统投入运行后,可对全厂整个网络和主机进行保护与审计,有力抵御外部入侵,防止内部机密外泄,保证企业网络安全,保护网络信息和资源安全。同时,该公司对燃料视频监控系统一期工程进行升级和扩建,新增10个监控点,对运输、计量、采集、制样、化验等各个环节实行全程监控,在每个房间安装2个监控点,实现了监控区域无盲区全覆盖,并把监控点的视频信号接入燃料管理部机房主监控室,使管理员可以通过网络实行远程监控。此项系统的建立,可大力促进燃料管理规范化、透明化,防止腐败现象的发生,为企业安全生产提供强有力的保障。
——开发在线考试培训系统和班组管理系统,拓宽管理渠道。为推动企业培训管理水平再上新台阶,该公司开发了在线考试培训系统,员工可利用该系统进行在线模拟考试、正式考试和自主培训学习,实现了“无纸化”考试和培训学习。为加强班组标准化管理,该公司在吸取学习先进单位实践经验的基础上,制定了班组管理系统的建设方案,在落实项目资金和确定工程进度后,研发了班组管理信息系统,使班组管理更加规范化和标准化。
在开发建设多个系统的同时,该公司加强相关制度建设,为企业网络安全和系统安全提供制度保障。制订和补充完善了网络安全管理制度、应用系统管理制度、计算机设备维修管理制度、机房管理制度等;制订了信息安全应急预案,并进行了演练;与每名员工签署了网络安全保证书,约束了员工的上网行为。
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