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EPC总承包模式下基建MIS的实施方法
EPC模式下实施基建MIS,要时刻想到“竣工决算”这一目标,明确各个阶段要达到的预定目标,它跟最终目标是怎样的关系。
明确EPC下基建MIS项目部分里程碑的任务
项目计划执行过程中,项目准备阶段启动会召开,要明确“统一管理,相互配合,严格要求,目标一致;组织上统一领导;公司领导挂帅;在系统的编制、修改过程中专人负责”的思想。项目准备到基本运行要结合电厂基建实际工程进度有效完成。
培训阶段要让用户清楚使用中的注意事项,时刻提醒用户如何录入数据才能满足最终的竣工决算,遇到操作上的错误应如何解决等。
系统实现阶段要确保在不影响“竣工决算”目标的情况下开展。项目实施过程中遇到的新问题及其他有意义的资料要随时保存,以避免其他项目上发生同样的问题。
明确EPC下基建MIS项目实施组织机构
项目启动前应制定好基建MIS项目组织结构,以有效解决项目开展中各单位遇到需协调沟通的问题,并确保项目中制定的制度得到强有力地执行。
信息化建设在企业中属于一把手工程,在项目组织中将电厂领导定位在基建MIS项目领导,以便于项目实施中问题的协调及基建MIS应用的推广。项目组织机构中各个岗位的人员要明确自己的职责,在项目进展过程中,项目实施组负责人要及时协调项目中出现的问题,确保项目顺利进展。遇到需要公司层面领导解决的问题,业主与总包商项目实施组负责人沟通后及时上报项目领导组尽快解决。实施的人员遇到问题要经常从业务角度跟用户沟通,重大功能的调整要项目负责人召开会议商议决定。
基建MIS为合同流、物资流、资金流、信息流搭建起一个共享信息平台,提高项目建设各种业务的透明度,从而形成一个从项目管理的事务处理层到管理层、决策层的信息体系。基建MIS对工程投资费用、进度、质量进行有效控制,可提高电厂在EPC总包模式下基建期管理水平。在电厂运行期,建立以基建MIS数据库为核心的运行期MIS系统,实现各类基建信息资源的有序管理与共享,可以提高电厂生产的安全、可靠性,有效控制和降低成本,提高发电企业的综合经济效益。
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