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对大多数电力企业而言,购买一套ERP产品是一件相对容易的事情,但是要真正理解ERP所包涵的管理思想和流程却并非易事。中国电力行业具有他的特殊性,大家都知道中国电力行业是垄断的,而这种垄断说到底是非经济型的行政性的垄断,情况非常复杂。在所有制上有国家所有制、地方政府所有制、合资企业、集体所有制、国家担保贷款企业、股份制等等,电网也有国家投资、地方政府投资、企事业单位投资等等。
近些年电力行业在ERP管理方面进行了艰苦的探索,但是大多数项目都陷于成功上线和推广应用不利的矛盾之中。随着电力改革的完成,电力行业已经开始从生产导向型向市场导向型转变,电力企业面临提高运行可靠性的强烈需求,一些术语如竞争能力、产品质量、收益率、效率、客户服务等都已经被赋予了全新的理念,电力企业全面的信息化管理已经成为中国电力行业不得不迈出的一步。
在谈到电力行业ERP的实施应用问题时,IBMERP/SAP咨询服务总经理王首虎说:“企业做ERP必须有内在的驱动力,前些年电力行业对于ERP的需求不够明确,很多企业上ERP只是做为政治任务,这样一来虽然上线时很风光,但很快就会产生问题,而当企业真正有业务需求时,没有ERP就不行了。例如人力资源管理,前些年企业的人力很便宜,从ERP里节省的资源有限,因此人力资源系统推广很艰难,但现在不同了,企业的人员成本增加了,各企业也都希望留住有用的人才,因此纷纷开始实施人力资源管理项目。”
“从战略来看,电力行业的管理模式还处在一个比较初级的阶段。由于缺乏整体管理的思路和需求,因而导致对于ERP管理思想的不理解,成功的可能性必然大打折扣。”IBM咨询服务部资深顾问曾维华也从一个专业咨询师的角度分析了电力行业ERP的实施、应用及其发展的脉络。
ERP为何在电力行业难见效果?
电力行业是一个技术密集的行业,电力企业的领导大都是技术出身,他们过去比较多的是在和电力设备打交道,因此从管理方式上多年以来,电力行业的管理主要围绕着EAM(资产管理)而进行,ERP曾经在2002年——2005年间在电力行业有过一次热潮,但因为各种原因纷纷叫停,因此从整个行业来看,电力行业的核心业务仍然是EAM的天下。针对这一问题曾维华承认,从电力核心业务的角度看,ERP的确并不全面,ERP关注的是后台管理层的建设,而电力行业如果资金管理、营销管理等模式不做变革,单纯从ERP系统的角度去做确实很难获得好的收益。
“比如财务核算职能,至今仍然保留着每个电厂独立的核算组织,没有建立集中的财务管理模式及财务信息的集中共享。如果不首先考虑财务管理模式的转型,通过ERP获取的收益也会打折扣,所以说管理系统平台的建设的确需要配套的管理模式转型。”曾维华说。
企业实施信息化管理的内在动力才是真正驱动力。那一天中国大型企业的管理理念真正从服务的角度出发,那么蕴涵着先进的服务理念的ERP产品才会有市场,王首虎认为ERP需要时间去磨合,如果急于求成一定是不成的。一步到位的实施是很多中国企业喜欢的做法,一步做完然后再逐步完善、修改、整合,但是跨越式发展是往往是需要付出代价的,要付出“学费”。
ERP能满足电力企业的需求么?
做通用型ERP的产品供应商,比如oracle、sap更加讲求对行业应用和管理特点的覆盖,所以在财务、库存、物流、营销、人力等信息的集成上比较下功夫,例发在项目管理和设备管理方面,虽然oracle、sap都有相应的解决方案,但是其在整个行业的成功案例要比那些专业的软件公司相对少一些,电力行业的专业软件起源于本行业,因此在功能上更贴近于行业的需求,但这类软件也有弱势的一面,比如缺乏整体的管理思路,后台管理功能,包括集成的财务控制、管理控制、人力资源等考虑不足。
因此从整体来看,专业的业务软件可能在业务端做得比较接近于电力行业,但很难胜任集团级的管理需求。曾维华认为,随着ERP管理思想的不断拓展,现在也能看到ERP系统延伸到专业领域,或都可以看到专业的电力运营系统与ERP良好接轨的案例,像前端采用专业级软件,后台采用他集中的财务、采购、人力等系统。其实这种衔接目前在技术上已经比较成熟了,也有很多案例。
驱动力还需与ERP应用规律相吻合?
“什么是ERP?对于不同行业来说其实ERP的界线也不一样。”王首虎说。ERP是从制造业发展起来的,讲究的是产供销一体化管理,因此很多时候会留有制造业的影子。王首虎认为,电力行业谈ERP一家会有其局限性,ERP只是一些软件的归类名称,但是每个产品模块都有管理思想,中国的电力行业由于其产业规模庞大,一套ERP系统根本无法覆盖他的全部管理需求,因此“管理信息化”应该更能体现电力行业的需要。中国企业一直强调的跨越式发展,而跨越式发展的基础在于人,如果人的思想没有达到那样的高度,就会像过去的“大跃进”,人、产品、服务能力的不足,共同造成了过去ERP在电力企业不能成功应用的原因。
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