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针对大型管理软件ERP,是选择客户化定制系统还是选择成熟的套装软件?仁者见仁,智者见智。有高峰就有低谷。客户化定制系统和成熟套装软件一样,优点和缺点都很明显。如果成熟套装的ERP能解决80%的电力软件需求,“成熟套装ERP+少量定制”,是不是最好、最经济、最容易出成果的解决方案?
成熟套装VS量身定制
针对大型系统ERP,成熟套装的行业软件还是量身定制更适合大型电力企业的集团信息化需求,这是目前讨论的一个焦点话题。
成熟套装且具备行业特征的软件更容易成就最佳实践
套装,望文生义可理解为大凡具有相同相似属性或通过不同部件完成某一功能的组合。软件的套装一定是为某一个功能集和需求池而存在的,它不可能是企业需求的全集,也不可能包罗万象,假如ERP的套装软件、基于SOA架构的套装软件甚至SaaS服务套装、云计算套装等等。套装软件满足了企业70%更多共性化管理和生产需求,不可避免地依靠定制作为补充。而是否成熟,对最终用户而言应该更容易判断才行,就像一些资深的软件顾问所说的7:2:1规则。70%类似,20%符合行业特点,10%左右体现企业特殊要求。即成熟软件90%的功能不需要额外的配置就可以实现,真正要通过配置或二次开发的不到10%。否则可以认为这个软件不是一个很成熟的软件。
所谓行业特征的成熟套装软件,应该理解为将专业软件打散重新洗牌组合后的套装软件,只不过在这个软件功能中同时涵盖了多专业的要求。京能热电股份有限公司技术顾问李东认为,“套用新潮一点的说法,符合行业特征的套装软件是电力企业的一片片云计算。之所以强调行业特征,很大程度上受到行业生产的法规标准制约。”然而软件的生命周期与企业生命周期并不同步,它们各自经历着婴儿期、成长期、成熟期、衰退期形成的S形曲线族。 如果软件和企业两族曲线都能随着时间进度而进化,且能够通过各自的持续改进消除相互间矛盾,这样的成熟套装软件就可以称之为最佳实践。
与量身定制的行业ERP相比,某公司IT项目经理肖经理认为,成熟套装软件在开发周期、稳定性上明显优于客户化定制软件。目前之所以受到诟病的主要原因是目前大多数套装软件设计思路与国内运营商的实际运营模式存在差异。不同细分行业的生产过程和类型、制造方式不同,产品种类、计划模式差异较大,业务流程还在不断变化,其行业特点往往在套装软件中得不到体现。厂商往往说"面向各种行业","适合各种企业",反而使用户不得要领,无法选择。即使国际知名厂商的ERP也分为针对一些重点行业的版本,最佳业务实践,也往往存在着不符合“中国国情”的弊病。因此,选型往往成为能否成功的关键。
肖经理在采访说,该公司的ERP项目之所以采用的SAP的成熟套装ERP系统,一是基于公司信息化整体规划,他们需要一套从控股公司到电厂的全面管理解决方案,其次考虑到SAP产品是吸收了西方管理理论的研究成果和世界一流企业的实施经验并借助信息系统加以实现的成熟、全面的管理软件,该公司最终选择了SAP来构建电力信息化建设的核心平台,即选择了SAP的“成熟套装”软件。
但就目前而言,成熟套装ERP目前在发电领域的实施与应用尚未燎原。所以然的主要原因是,量身定做的系统在电力信息化建设中由来已久。随着不同阶段的展开,量身定做的客户化定制系统在开发、实施以及扩展性、应用灵活性等方面日益表现出的不同特点。李东说,在开发实施阶段领导层往往对定制系统的期望总是相当高远,盼望着立竿见影,而业务部门则强调自我需求嬗变,实施队伍软硬兼施柳暗花明,IT专业人员上下安抚左右平衡,在这样的氛围中系统进展常常不如所愿。“尽管在招标技术规范书中有扩展性要求,实际上大家都很明白,每个系统实际上都是一锤子买卖,下一次扩展不定到猴年马月了,而且将来也未必再用这样的架构或技术。当以果腹为最高目标的乞丐蜕变为追求色香味形意境界的美食家时,对定制化厨师的要求越来越高。因此在系统实施期间,应用灵活性基本上满足客户的需求,然而当客户应用一段时间后,这种灵活性的要求不再是系统提供的配置灵活性所能解决的。客户所谓的灵活性,很大程度上不是系统操作层面的灵活性,而是系统适应新需求或者变动需求的灵活性。从而导致客户化定制系统治能维持一定周期内的扩展性和应用灵活性。但就软件本身及企业两族的生命周期而言,不能同步是其最致命伤所在。”
因此,从某种角度上讲,无论如何分解、整理和固化,为客户量身定做的,不过是一套刚性的模具。而成熟套装软件则更富于柔性,可以随着企业的生命周期而相生共长,甚至其本身就是一个充满活力与激情的生命个体,更能穿越时间的限制为企业的可持续发展提供生长的空间。
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