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兴安电业局归档工作稳步进行

2012-08-30 15:33来源:蒙东电力有限公司兴安电业局作者:刘美华关键词:兴安供电公司规范化档案管理收藏点赞

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按照《兴安供电公司档案管理办法》要求,每年4月初将会对公司上一年度所有收发文件按照保管期限进行分类归档,2011年全公司收发文件共2000余件,目前行政管理、经营管理类已归档完毕。

今年的归档工作与往年不同,采取了更加规范化的方式。首先在协同办公系统内对所有收发文件进行简单的分类及排序,然后按照分类对文件进行彩打装订,发文加盖公司印章,收文则利用密钥进行打印。随后对文件进行精确的编号、加盖归档章并查缺补漏。最后将所有文件进行装盒归档。真正做到了标准化、数据化、系统化、模板化。文书档案归档工作已于6月末结束。照片档案、工程档案、财务档案归档工作将陆续进行。

作者: 刘美华
投稿与新闻线索:陈女士 微信/手机:13693626116 邮箱:chenchen#bjxmail.com(请将#改成@)

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