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6月26日,中国华电集团公司福建漳平火电公司在启动“正本管理”全员经营项目3个月后,召开了第二次成果发布会,四个经营单元上台汇报了阶段性成果。如果说首次成果发布稍显青涩,此次成果发布已透出甜味。
有了一本明白账
一个家要经营得好,首先要有一本收支、资产明白账。在全员经营项目中,一个部门、一个专业、一个班组就是一个家,又是一个经营单元。
以该公司燃检专业为例,该专业管辖着3个检修班组,每年要消耗的设备检修维护费多达几十甚至上百万。如何增加费用的计划性和可控性,减少资金无谓的浪费?这是全面预算管理要解决的问题,也是全员经营项目的命题之一。
成为该项目经营单元后,燃检专业的三个检修班组做的第一件事就是摸清家底,做好一本账。这本账清楚地记录着一个班组管辖多少设备,每台设备有多少配件,每种配件的名称、型号、数量、单价、总价是什么。不仅如此,这本账纳入了库存材料的信息,标注出所有设备配件及材料的库存状况,设定出重要配件安全库存值,班组每天要对物料消耗、入库进行实时更新。这本账叫《设备物料清单》,包涵着大量具体详细的数据。做好这本账是全员经营项目的基础,这本账耗费了大量的数据查找、收集、核对、积累工作。但一切都值得。在当前这个数据时代,数据是最宝贵信息资源,是最科学准确的管理者和决策者。
“有的备品库存太多了,近几年都用不完,浪费了不少资金,有的备品低于安全库存,不利安全生产。”三个班组在摸清家底后有了这个共同发现。班长们还发现,《设备物料清单》是一个最称职的材料管理员,报材料的事,它可以做得准确高效。燃检专业当家人李建明说:“我开始尝到了全员经营项目的甜头了。”
有了控制费用的依据
要经营好一个家,就要对花钱有控制,不该花的不花,该省的就省。如何控制费用?
第二次成果发布会上,燃检专业师李建民和大家分享一个小故事。5月,电修班因抢修设备急需10台双向拉绳开关,按照以往的习惯填写了购买申请单。专业师李建明审核时,他先调出《设备物料清单》,看到拉绳开关有充足的库存,当即驳回了申请,节省了9915元。
在检修班组,大修、小修及技改都是费用消耗大项。大修、小修或技改前,各班组都是“凭经验、按大概”向公司申请费用,反正不掏自已腰包,一般都会多报。现在,班组只要调出《设备物料清单》,就可以测算大修、小修或技改所需的材料和费用,虽有误差,但基本可控,绝不会出现狮子大开口乱报费用的现象,实现了费用的可控。
全员经营项目改善了资金失控的状况,但绝不停步于此。5月份,煤修班对材料消耗数据进行了分析,发现4月份消耗了6台电动推杆,总金额是17436元,再查找原因,原来是电动推杆的限位装置存在设计缺陷,引起电动推杆频繁动作损坏,煤修班随后提出了方案,把限位装置由内置式改为外置式,结束了电动推杆损坏浪费材料费的状况。
以数据为基础,发现并分析费用消耗异常,进一步查找原因,建立指标控制体系,挖掘降本增效潜力,这就是全员经营项目的最终目标。
有了降本挖潜的法宝
挖掘降本增效潜力的法宝还有一个,就是对标管理,这是漳平火电公司全员经营项目的两条主线之一。
发布会呈现了对标管理令人振奋的前景。该公司汽机专工李永旺上台作了对标管理的成果发布。他介绍说“公司的供电煤耗指标分解到我汽机专业,就是汽机热耗率指标,汽机热耗率越低,供电煤耗就越低。”
为了降低汽机热耗率,汽机专业利用小李创标平台,开展降低汽机热耗率的课题攻关,从收集2013年以来的大量数据信息,到对影响指标的原因进行梳理,找出了10项影响因素,再确定5条要因,李永旺的“汽机热耗率指标”经营指标团队明确了指标优化的方向,制定并实施了一系列改善措施,包括利用#6机组大修时机对低压缸汽封进行改造,对内漏的阀门进行整治。随着汽机热耗率指标的明显改善,节约的发电成本将非常可观。
2014年,漳平火电公司面临机组“三公”小时下降、电价可能下调的严峻形势,如何破解经营困境?该公司在全力外拓市场的同时,把目光转向内部挖潜。作为在福建公司系统内率先引进7S管理的单位,该公司于今年3月再次开风气之先,启动了“正本管理”全员经营项目,引用先进的阿米巴经营工具,打破预算管理和对标管理停留在公司、部门层面的局面,把指标层层分解至班组,发动全员参与企业经营,让人人身上都有指标,最大限度挖掘降本增效潜力。
第二次成果发布会上,该公司领导、部门负责人、班长品到了全员经营项目的初甜,增强了推进该项目的信心。目前,该项目第三批经营单元已经启动。至此,所有生产班组都加入到了全员经营项目中,经营单元达26个,经营指标涵盖了修理费、材料费、管理费、日常消耗费、厂用电率、供电煤耗下级指标及安全指标。一场全民总动员的经营战正在全公司铺开。
“我行,我就是CEO!”,“正本管理”全员经营项目的口号已在漳平火电公司叫响。
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