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多看,看公司的管理程序,知道每一项工作的流程,什么事情来了都有章可循,绝不会错。多看其他人写的各种报告各种计划,做到胸有成竹,信手拈来,自己做的时候自然依据充分,有的放矢。
多问,遇到解决不了的问题,发挥他人脉广的特点,找懂行的人咨询一下,找能解决的人帮忙一下,“路在脚下,也在嘴边”,多问使学清可以集思广益,解决起来更加省心省力,事半功倍。
多跑,就要多跟领导请示,多跟同事沟通。我们总能看到学清在办公室来回奔波,游走于领导办公室、同事工位间,跑得越多,获得的信息也越多,对问题的把握也更透彻,这是学清解决问题的另一法宝。
多做,处室的很多杂务原本是要各科室配合共同完成的,为了减轻其他人的负担,学清主动承担更多的工作,把力所能及的事情都解决掉,然后才去寻找其他人的配合。他常举例子跟我说:“一项工作我多做一个小时主动去整理一下,也许可以节约全处一百多人每人十分钟时间,算下来,还是稳赚不赔的。”
大心脏、厚脸皮
学清经常说,他这个岗位不仅仅需要耐心、细致,还需要一颗大心脏一张厚脸皮。
先说说大心脏的事,作为调试处综合管理科负责综合工作计划的他,随时都可能接到领导布置下来这样的任务——集团公司的领导想了解三门现场的调试进展、需要请能源局的官员协调外方的问题、环保部的官员要来进行核安全相关监督、外单位同仁前来交流电调试管理体系——任务很简单,就是“学清,你去整理一下材料准备汇报。”
用学清的话说,才来公司那会儿见公司领导腿肚子都有点哆嗦,哪里敢想自己有一天需要向这些大有来头的人汇报工作,万一有个什么差池——想想就觉得后怕。
可这样的工作做多了,学清慢慢练就了一颗大心脏,任务来了不慌了,准备材料的时候也不紧张了。还渐渐学会因人制宜了,根据要汇报的对象,该简明扼要、绝没有一句废话;该详实充分的自然面面俱到,所准备的材料总能抓住汇报对象所思所想,总能有的放矢地点中汇报对象的需求。就是凭着这颗大心脏,学清一次又一次地圆满完成这类的工作,因为他准备的材料中心明确、内容紧凑,间接缩短了每次会议的时间,正合党中央和公司“开小会、开短会”的精神。
可为什么还要厚脸皮呢?人人都知道调试处的工作难,在季学清身上体现尤为明显。调试处是一个拥有两百余人的大处室,有业主有承包商、有中方也有外方,每次整理素材搜集资料都是学清最头疼的事情,明明是一项很简单的工作,乘以两百这样一个大基数后就变得格外复杂,而随着调试高峰的来临,调试人员大量进入调试一线后,这项工作又艰难了许多。
群发的邮件难得有几个人回复,其余的只能再发邮件催一下,勉强又收到几个回复,剩下的就要挨个到工位上去找当事人了,当事人在现场调试的,就需要打电话了。别人手头有其他工作一时抽不出时间的,只能再等等,等着等着怕别人忘记了,又再去旁敲侧击提醒一下。每一份报告、每一份纪要、每一份材料,都是这样一点点去汇集整理出来的。
“感觉我就像个债主,可又没有债主的优越感,每次去讨债都怀着去借钱的心情。”这是季学清最真实的感受。借钱容易开口难,关键时刻还是需要有一张厚脸皮。你态度好或者不好,学清都是一张笑脸,你材料给或者不给,学清都是一催再催。
就是凭着这样的厚脸皮还有磨盘功夫,领导交代的材料总能及时送到领导手中,会议需要的资料也总能在会前万事俱备。三门核电人才济济,技术达人比比皆是,但季学清的这份功夫想必还是独一份。
我跟学清说要写点关于他的事迹时,他很直率地说:写吧写吧,让别人也知道知道我们到底在干什么。
幕后英雄也想走到台前,却只为让别人认识他、理解他。
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