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荆门供电公司根据仓库条件、储备特点,完善仓库必备设施,通过仓储管理信息化建设,强化库房管理,规范仓储管理作业流程,保证物资出入库的准确性、及时性和全面性,为电网建设、应急抢修等提供可靠、高效、快捷的物资保障。该公司还采取“一个仓库、一套系统、一个监控”的管理模式,实现了供电所物资材料全过程监管,规范物资仓储管理,确保4个县区供电公司物资仓库信息准确。
荆门供电公司在1个地市供电公司物资周转库、2个地市供电公司专业物资仓储点和4个县区供电公司物资仓储点的基础上,加大投资力度,在96个乡镇、城区供电所内统一修建物资仓库、备品备件室,集中规范存放各类网改物资材料及备品备件,把好存放关;组织技术力量,研发物资管理程序系统,规范设备材料出入库管理,把好出入关;在各物资仓库、备品备件室安装视频监控系统,实行动态24小时监控管理,把好安全关。
“物资盘点是一件琐碎的工作,一不小心就容易造成物资盘点不准确。”回想起过去盘点物资的经历,仓储管理员杨丹感触很深。她说,如今仓储管理员每月通过ERP系统盘点相应的物资,既省事又方便。
优质的服务流程
7月20日,在荆门供电公司物资供应中心集中办公现场,一位供应商仅用10多分钟就办完了物资验收结算手续。
为解决农网物资到货验收时存在的地区分散、时间过长等问题,荆门供电公司创新服务机制,以“集中办公、集中验收、集中结算”的一站式服务模式开展验收结算。“一站式服务模式不仅方便了供应商,节省了供应商的往返时间和成本,也使我们的物资到货、验收、结算、发放等环节紧密衔接,实现了‘零转运,零库存、零拖延’目标,有力推动了农网改造工程的顺利开展。”荆门供电公司物资供应中心主任刘鹏说,“以统筹人财物要素为重点,推行物资供应一站式服务,提高了物资标准化建设管理水平,这是一个双赢的结果。”
“自从有了这本手册,工作中遇到不懂的问题时,随时拿出来查阅,真是太方便了。”荆门供电公司客服东宝分中心仓储专责小王对照着一本手册,快速完成了当天仓库物资的ERP出入库工作。
这本手册是荆门供电公司编印的物资管理“口袋书”。该公司针对农网建设新形势,提出全员参培、熟练操作的要求,以“口袋书”为载体,帮助物资从业人员迅速掌握物资标准化工作流程及要点。“在‘口袋书’的编制过程中,我们遵循了简明扼要、操作方便的原则。”刘鹏说,“此书浓缩了物资计划管理、招标采购等20多项内容,针对工作中容易出现混淆的业务界面、业务流程及关键节点,有重点、有选择地归纳整理,确保工作规范。”
通过不断提升物资从业人员业务技能,荆门供电公司计划报送准确率有效提升,1月至7月份,物资到货完成率100%,物资结算及时率100%,物资供应各环节有序高效运转。
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