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三、注意事项
1.如因企业名称变更导致申请核实的供应商名称与所提交书面文件上的企业名称不一致,须分别提交以下原件:名称变更前后两个企业的营业执照、组织机构代码证、税务登记证,以及工商局出具的名称变更等证明材料。
2.核实过程中所有供应商提供的证明材料应为中文版,若供应商提供的材料原件为外文版本,供应商需额外提供经公证机关公证的相应材料的中文译本。
3.前期参加过核实工作,且取得“证明函件”的供应商,若因本厂情况变化修改相应资质业绩信息的,需提交一份“证明函件”复印件,并提供信息更新说明和相应变更的信息支撑材料。
4.前期参加过核实工作,但存在问题进行整改的供应商,参加核实工作时需提供相应的整改报告。
四、关键资料准备要求
1、供货/运行业绩
平台中未经确认的业绩对应的供货合同(含用户运行证明(如有))(原件及电子版扫描件)
业绩认可的前提条件为合同的发票全部开完。证明函件统计业绩数时,以合同签订日期为时间维度统计。
未经确认的业绩即:平台上无核实结论,字体颜色为蓝色的业绩信息。
按照产品类别的资质业绩年份要求提供装订成册的供货合同原件且必须附该合同相应的发票复印件(若合同原件没有标明详细规格型号,则须附技术协议。为便于查找,每份合同原件后必须附着相应的一份发票复印件)和用户运行证明原件(如有)。供应商与代理商之间的供货业绩,须同时附合同和相应的发票;出口业绩须同时附出口报关单等原件。
请按照产品类别分别依据合同签订时间逆序装订成册(可使用胶装、线装、打孔装订、利用插页夹等方式),并添加封皮和目录(序号+产品型号+合同编号+工程项目名称+供货数量+合同签订日期+业主单位)。封皮写明“XX公司XX年供货合同”,若合同数量过多导致一册装订不下,可分册装订,但须在各册封皮写明第XX册/共XX册。
合同原件注明“合同正本”及供应商名称。
请各供应商在提供上述资料原件的同时,提供一份与合同原件一一对应的及合同电子版扫描件(至少应包括合同首页、双方签字盖章页、供货需求一览表(能够体现出具体型号、参数、数量)等)、发票扫描件。
例:本批某供应商申请参加复合绝缘子和盘型绝缘子资质能力核实,则须分两册装订上述文件,每册均依照合同签订时间逆序装订(2015年12月->……2013年11月……->2011年10月……)。
2、报告证书
型式试验报告/检测报告/产品检验合格证/产品鉴定证书/定型试验报告/全性能试验报告/生产许可证/企业最高计量等级证书(含标准表及检定装置)/3C认证(如有)(原件及电子版扫描件)
请按照产品类别分别提供整本型式试验报告/检测报告/产品检验合格证/产品鉴定证书/定型试验报告/全性能试验报告/生产许可证/企业最高计量等级证书(含标准表及检定装置)/3C认证原件,不得缺页。请装订成册(可使用胶装、线装、打孔装订、利用插页夹等方式),并添加封皮和目录(序号+产品型号+报告编号+报告出具单位+出具日期+报告有效期),封皮写明“XX公司型式试验报告/检测报告/产品检验合格证等”。若报告数量过多导致一册装订不下,可分册装订,但须在各册封皮写明第XX册/共XX册。
请各供应商在提供上述资料原件的同时,提供与原件对应的电子版扫描件。
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