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存史、资政、维权、育人,是档案的重要作用,通过梳理,我们不仅能看见中国电力事业发展的足迹,以史为鉴,更可以为研究电网的发展轨迹、全面推进全球能源互联网建设发挥作用;可以让档案面向更大的领域,在更广阔的空间发挥更大的价值。
档案馆开放日当天,国家电网公司总部、直属单位部分职工以及部分离退休老同志前来参观,无论是“档案记录历史,创新引领未来——国家电网公司建设成就展”、电子文件及档案信息化展示,还是传统档案装裱技术体验,都让来访者大开眼界;在“职工之家”开设的档案文化沙龙中,一道道趣味知识问答,一张张形象具体的展板和一段段档案故事,迅速拉近了档案与观众的距离。不少参与者在活动后感叹,原来档案工作不仅是资料的留存,还是包含收集、价值鉴定、整理、保管、编目和检索、编辑与研究、利用服务、档案统计等工作在内的一个完整体系。
开拓未来展望光明前景
走进国家电网公司档案馆,一楼大厅的几张展板格外引人注目,这是档案馆专门布置的“国家电网公司成就展”专题展区。
从2003年第一个大区联网的直流背靠背换流站,2006年第一个特高压1000千伏交流输电工程竣工;到2014年第一个拥有完全自主知识产权的五端柔性直流输电工程;从2006年发布我国首份企业社会责任报告,到2015年全面完成“户户通电”工程……这些承载了国家电网公司在电网建设、科技创新、社会责任等方面成绩的“第一次”,都收录在档案馆里。
聚集的资源才能产生更大价值。从2011年6月30日开馆,档案馆一直负责将国家电网公司总(分)部各门类应归档案、所属各单位“四重一典”档案(重要工作、重大工程、重要事件、重要成就、典型人物)及该公司投资建设的重大工程档案的收集、整理、保管和开发利用。
通过历年的档案收集,截至2015年年底,馆藏文书档案达到18.7万余件、工程档案94.6万余件、实物与荣誉档案1814件、照片档案30.5万余件、音像档案1.3万余件、图书期刊资料1842件,已初步建立起内容丰富、种类齐全、结构合理、具有特色的馆藏体系。
传承历史,开拓未来。档案是国家电网公司创新发展历程中的重要记录载体,是保护过去、记录现在和联系未来的桥梁。在这里,可以看到动态立体的 “特高压电网”沙盘模型,看到丰富生动的“全球能源互联网”视频图文资料,这些,都在展示着 “智能电网+特高压电网+清洁能源”全球能源互联网的宏伟蓝图,描绘着“未来世界将成为一个能源充足、天蓝地绿、亮亮堂堂、和平和谐的 ‘地球村’”、实现联合国 “人人享有可持续能源”的美好愿景。
在建设世界一流电网、国际一流企业的企业目标下,未来的档案工作如何提供更为高效、更具价值的服务?如何通过大数据技术,使档案库真正成为覆盖各层级单位、贯通各业务系统的信息互通、数据共享、能够产生聚变效应的“资源池”?这是国家电网公司档案管理者正在思考、并不断探索破解的课题。
记者从国家电网公司了解到,下一步,档案馆将坚持“产品”思维,大力开展编研开发,努力将静态的档案信息、数据资源,变成服务领导决策、契合业务需要、支持依法运营的系列产品。坚持“开放”思维,在确保安全的前提下,最大限度减少普通档案利用审批环节,通过定向、定点授权等方式,实现一定范围内普通电子档案的一键共享,进而探索总部和各单位双向、跨全宗档案数据共享机制。积极研究建设“智慧档案管馆”,使档案工作界面更友好、数据治理更智能、利用服务更智慧、产品供给更精准,实现国家电网公司档案工作的数字转型、提质升级,为国家电网公司发展和电网发展作出更大贡献。
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