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b、商务支持证明文件的文件命名:“分标编号-投标人名称全称-商务支持证明文件-适用的包号”,允许一个分标下不同包共用一份商务支持证明文件。必须按照第一章招标公告“附件2:投标文件制成双层pdf格式的操作手册”分别将word版本的商务支持证明文件制作成双层PDF格式的商务支持证明文件。商务支持证明文件需包含的资料内容请详见招标文件“第二章投标人须知第3.5条款”,务必将投标资料按照该条款要求依序对应放置在同一个双层pdf文件里,严禁拆分存放。
注:以分标为单位的U盘(光盘)电子版投标文件命名及存放效果详见第一章招标公告附件6“U盘和光盘电子版文件命名及存放效果示例”。
★9.6本批次招标项目的开标文件(投标函及附录、货物清单行报价暨投标报价汇总表、货物清单单价分析表)以上传电子商务平台的内容为准。电子版(U盘、备份光盘)中不需要提供电子版的开标文件,也不需要递交纸质开标文件。
★9.7本批次U盘和光盘里的电子版投标文件制作要求:
★(1)每份电子版投标文件(包含技术投标文件、技术支持证明文件、商务投标文件、商务支持证明文件的电子版投标文件)均要单独制作成双层PDF格式。另注:投标人资质业绩响应表必须只以OfficeExcel2003版xls格式的文件形式存放(无需制成双层PDF格式文件,也不接受以其他版本Excel软件或Word软件存储的投标人资质业绩响应表)除外。
★(2)投标人应先制作一套完整的word版本的技术投标文件、技术支持证明文件、商务投标文件、商务支持证明文件,然后按照招标公告“附件2:投标文件制成双层pdf格式的操作手册”分别将word版本的技术投标文件、技术支持证明文件、商务投标文件、商务支持证明文件单独制成双层PDF格式的电子版投标文件。
★(3)每份双层PDF格式的电子版技术投标文件(不含支持证明文件)、技术支持证明文件、商务投标文件(不含支持证明文件)、商务支持证明文件都必须含有书签目录,每一条书签目录内容、排序必须与正文对应章节标题内容、排序完全一致。每份双层PDF格式的技术、商务投标文件的章节目录与离线投标工具生成的文件目录保持一致,必要时可适当补充完善。双层PDF格式投标文件的书签目录应涵盖所有正文索引目录,双层PDF文件书签目录可比正文索引目录更详细。投标文件正文每一张证书扫描件都应设置一个章节标题,且章节标题内容都应在双层PDF格式投标文件的书签目录中全部体现。双层PDF格式投标文件的书签目录应尽可能采用多级目录。每份双层PDF格式的电子版投标文件书签目录制作效果详见第一章招标公告附件8:双层PDF格式投标文件书签目录制作效果事例。
★(4)每份双层PDF格式的电子版技术投标文件(不含支持证明文件)、技术支持证明文件、商务投标文件(不含支持证明文件)、商务支持证明文件都必须含有封面,每个封面上必须同时含有投标人单位公章的电子签章和法人代表电子签名;其中,法人代表电子签名可采用法定代表人单独纸质手签,扫描成JPEG或TIFF格式小图片插入Word版本投标文件封面右下角,再按照第一章招标公告“附件2:投标文件制成双层pdf格式的操作手册”将word版本投标文件制成双层PDF格式的电子版投标文件。每份双层PDF格式的电子版投标文件封面电子签章和法人代表电子签名制作效果详见第一章招标公告附件9:双层PDF格式投标文件封面签章签名制作效果事例。
★(5)双层PDF格式的电子版商务投标文件(不含支持证明文件)第四章节“法定代表人授权委托书”里面的“被授权人签名(章)”一栏必须是被授权人签名(或盖私章)、“授权人签名(章)”一栏必须是法定代表人签名(或盖私章);同时,“授权人签名(章)”一栏处必须加盖单位公章。商务投标文件(不含支持证明文件)第四章节“法定代表人授权委托书”应先打印纸质,纸质经签名、盖章后扫描成JPEG或TIFF格式的图片插入Word版本的商务投标文件(不含支持证明文件)第四章节“法定代表人授权委托书”一页处,再按照第一章招标公告“附件2:投标文件制成双层pdf格式的操作手册”将word版本的商务投标文件制成双层PDF格式的电子版投标文件。制作效果详见第一章招标公告附件10:双层PDF格式商务投标文件的法定代表人授权委托书制作效果事例。
★(6)除上述第(4)点规定的电子签章、电子签名和第(5)点规定人工签章或签名、盖单位公章之外,每份双层PDF格式的电子版投标文件(包含技术投标文件、技术支持证明文件、商务投标文件、商务支持证明文件的电子版投标文件)其他地方可以不进行二次电子签章、电子签名。另注:投标人递交的纸质投标文件正本中,涉及盖单位公章、投标专用章、授权人(企业法定代表人)签字、被授权人签字等要求仍然严格按照招标文件第二章投标人须知的“3.7投标文件编制的3.7.3款”和“投标人须知前附表3.7.3款”规定要求进行签字盖章。
★9.8用于将word版本投标文件(包含技术投标文件、技术支持证明文件、商务投标文件、商务支持证明文件的电子版投标文件)制成双层PDF格式的电子版投标文件所需的软件工具下载安装使用方法详见第一章招标公告附件11:“制作双层PDF电子投标文件软件工具下载安装使用方法”。
★重要说明:1、现场提交的纸质正本投标文件与U盘和光盘电子版投标文件、电子商务平台电子版文件内容必须一致且均可作为评标、签订合同及履约的依据;若由于现场提交的纸质正本投标文件与U盘和光盘电子版投标文件、电子商务平台电子版文件内容不一致而产生不利于投标人的后果,由投标人自行承担。2、U盘和光盘里的电子版投标文件(包含技术投标文件、技术支持证明文件、商务投标文件、商务支持证明文件的电子版投标文件)均要单独制作成双层PDF格式;其中,投标人资质业绩响应表仍只以OfficeExcel2003版xls格式的文件形式存放,不需要制作成双层PDF格式文件,也不接受以其他版本Excel软件或Word软件存储的投标人资质业绩响应表。不按此格式要求提交而产生不利于投标人的后果,由投标人自行承担。3、电子版《投标人资质业绩响应表》必须与纸质投标文件正本内容一致;招标人保留对《投标人资质业绩响应表》所填写内容进行投标人生产现场核实的权利,若发现投标人存在填写内容与投标人生产现场核实结果不一致的情况将被认定为虚假投标并依据相关规定进行处罚。
2016-9-23
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