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施工现场轻点手机即可完成物资验收;仓库内“扫一扫”即可自助领料;物资供应进度、节点一目了然;随时随地上载质量异常信息,方便品质把控……2020年以来,南方电网公司坚决贯彻落实党中央关于建设网络强国、数字中国等决策部署,全力推进数字化转型和数字电网建设,创新推进供应链领域全面数字化转型,提出了面向电网供应链的移动应用APP解决方案(以下简称“供应链移动应用APP”),不断拓展针对仓库、采购、品控、供应商等场景环节或主体的功能应用,通过移动应用引领电网供应链数字化转型。
提升物资管理时效 实现供需动态匹配
扫码拆箱、现场确认、拍照上传、登记入库……云南电网公司红河供电局工作人员杨宏在施工现场仓库,轻点手机完成了物资收货。“承运商一个星期前线上申请预约送货,所有流程进度都可以通过手机查询,今天货物都按期送到了。”杨宏惊喜地说:“供应链移动应用APP太方便了,以前办理现场入库,需要手工记录相关信息,等回到办公室后再录入系统,耗时长、效率低。”
如何及时将项目物资直送施工现场,减少乃至避免设备、材料的二次搬运,一直是供应链物资管理的难点。由于项目各分项工程各环节是并行的,即便物资供应商分处不同区位、物资供应网络分散,也必须要求各供应单位严格按计划协调动作步调。
“云南省红河哈尼族彝族自治州地处西南边陲,山高坡陡、交通不便,复杂的地貌导致物流不畅,将项目物资直送现场更加困难。”云南电网公司供应链管理部副总经理杨堂华感慨,各项物资常常无法及时送达、同步送达,这成为制约当地电网工程建设发展的明显短板。
2020年起,云南电网公司全面启动供应链移动应用APP推广工作。针对电网工程项目物资需求和供应不均匀、现场条件多变、不确定因素多等实际情况,供应链移动应用APP突破了地理限制,工作人员可在任意时间、任意地点实现即时作业,解决了物资流向难以掌握、领用情况缺乏监督等“老大难”问题,显著提升物资管理时效,实现供需动态匹配。
“经过几年的试点和完善,供应链移动应用APP让物资现场管理实现了大飞跃。”杨堂华说。相对于传统管理模式,该应用还具备到货验收等作业环节的移动监控、移动审批等功能,实现了储备物资扫码出入库的“全品类、全覆盖”。
“扫一扫”自助领料 简化流程提效率
走进深圳宝安供电局福永分局的智能急救包仓库,映入眼帘的是一排排整齐的储物柜和零件箱。
“过去,全网急救包管理存在‘夜间无人管,次日补手续’的问题,缺登漏登时有发生。”深圳供电局供应链服务中心仓储配送部技能专家陈俊君对急救包管理的变化感受颇深。“供应链移动应用APP上线了急救包管理功能,真正实现了‘无人值守’下的有效监管。”
谈起急救包管理的优化升级,宝安供电局福永分局急修班高级作业员王纪东赞不绝口。“夜间领料不需要管理员现场办手续,事后也不用补办领料流程,既减轻了管理员的工作量,也简化了检修人员的领用手续,是为班组减负的一件实事。”王纪东介绍,工作人员进入库房后,使用手机“扫一扫”即可完成领料,全程不需协调、等待。
“我们在需求设计阶段便开始深度参与,按照南方电网公司数字电网建设总要求,引入新技术,提出了‘1+N+1’(一个平台、N个角色、一个终端)的智能无人急救包、应急物资供应管理一体化建设思路,急救包现场管控、数据分析和供应链管理业务系统都可以在供应链移动应用APP上呈现。”仓储配送部专责崔锦鹏说,供应链移动应用APP还解决了智能急救包仓库建模不规范、物资与货位对应不明确、人工记录不准确等问题,确保库存信息的准确性和实时性,实现仓库作业无纸化管理。
此外,深圳供电局根据物资编码规范,对不同物资按“大件物资、一物一码,零散小件、载体帖码”原则“一键打印”物资标签,作业过程“扫一扫”全过程可跟踪。
“前端”“后台”高效联动 提高质量管控水平
“设备监造点多面广,对人员的复合能力要求很高,而品控专家数量有限,外委监造人员又往往经验不足,发现了问题也不能及时反馈。”谈及以往的监造难点,广东电网公司供应链管理部履约和综合管理科经理王宇不禁摇头,供应链移动应用APP的出现改变了这一切,“如今现场监造人员能随时填报工作联系单,记录缺陷问题,并拍照上传,我们在后台也能实时掌握情况。”
供应链移动应用APP提升了管理人员的工作效率,更是现场作业人员的一件“称手兵器”。“各品类、各主体、各节点的监造内容和工作要求都在手机上呈现,一目了然。”广东电网公司江门供电局变电管理一所主管倪惠浩介绍,如今作业人员仅凭一部手机就能接收监造任务单,通过实物编码即可关联物资信息和关键见证点信息,监造过程上传的记录会自动归集形成相关设备的档案,效率今非昔比。
供应链移动应用APP也方便检修专家进行“远程”指导。“培养一个专精的检修人才需要5年以上,而且还不一定能从生产线上看出全部潜在质量问题的端倪。”倪惠浩说,现在坐镇后台的检修专家可通过供应链移动应用APP随时诊断监造现场存在的问题并进行异常定级,指导现场人员化解质量问题,提示供应商整改措施,让现场监造人员心里更有底。(杨轶俊)
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